Client Description:
Administratief bediende Regio Aalst
Manpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!
Voor een toonaangevend bedrijf, zijn we momenteel op zoek naar een administratieve duizendpoot die het team in regio Aalst komt versterken.
Job Description:
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
In deze veelzijdige functie speel je een essentiële rol in de administratieve ondersteuning van lopende projecten. Je bent de rechterhand van de projectingenieurs en staat mee garant voor een correcte en vlotte opvolging van alle administratieve processen. Je werkt in een 39-uren week: van maandag tot donderdag 8u, en vrijdag 7u.
Een greep uit jouw takenpakket:
1. Invoeren en verwerken van offerteaanvragen en projecten in het ERP-systeem
2. Opmaken en beheren van orderdocumenten en klantendossiers
3. Verwerken van projectgebonden briefwisseling en contractadministratie
4. Voorbereiden van facturatie, inclusief creditnotas en opvolging goedkeuringen
5. Aanmaken van werfmeldingen en registraties op platformen zoals Check-in-at-Work en Onyx One
6. Administratieve opvolging van verzekeringen, attesten en projectsluitingen
7. Registratie en verwerking van gepresteerde uren van collegas ter voorbereiding van payroll
8. Dagelijkse assistentie aan het projectteam (as-built dossiers, opleveringsdocumenten, retourmaterialen, ...)
Candidate Profile:
Jij bent de perfecte match als je jezelf herkent in het volgende:
9. Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring
10. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
11. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in drukke momenten
12. Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht
13. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans
14. Je beheerst vlot de gangbare MS Office-toepassingen (Excel, Outlook, Word, )
15. Je voelt je goed in een ondersteunende rol waar samenwerking centraal staat
Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze boeiende administratieve functie? Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie!
What Client Offers:
Wat je mag verwachten:
Een aantrekkelijke functie in een bedrijf waar professionaliteit en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Je komt terecht in een team met een open communicatiecultuur, waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.
Wat bieden wij jou:
16. Glijdende werkuren (start 7u-9u; einde vanaf 15u30)
17. Mogelijkheid tot deels van thuisuit werken (na inwerkperiode)
18. Competitief loon aangevuld met extra-legale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques
19. Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (bij vaste aanwerving)
20. Forfaitaire thuiswerkvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer
21. 20 verlofdagen + 9 ADV-dagen op jaarbasis (39-urenweek)
22. EXCLUSIEF bij Manpower: Manpower Academy = gratis bijscholing