La mission de ce poste est axée sur la gestion du parcours des étudiants en santé publique.
Mission principale
* Gestion des dossiers d'admission et de réadmission pour les étudiants à partir de leur deuxième inscription.
* Gestion de l'organisation des programmes, notamment les données administratives, l'organisation des cours et des examens.
* Gestion du parcours de l'étudiant, comprenant le programme annuel des étudiants, l'inscription aux cours et examens, ainsi que les délibérations hebdomadaires concernant les dossiers des étudiants.
L'objectif principal est d'assurer une expérience scolaire efficace et fiable pour les étudiants de la faculté de santé publique.
Tâches clés
1. Gestion de l'information vers les étudiants, incluant la mise à jour des documents et le site web.
2. Accueil et information des appels téléphoniques.
3. Participation aux tâches variées de l'équipe facultaire en fonction des besoins et urgences éventuelles.
Pour assumer cette fonction avec succès, il faut disposer de qualités spécifiques telles qu'une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, une bonne résistance au stress, de la fiabilité, de la flexibilité, de la discrétion, etc.
Ce poste s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative du secteur et la responsabilité fonctionnelle de la doyenne.