Ten zuidwesten van Brussel, in het Pajottenland op de grens met de Oost-Vlaamse kouters, ligt Roosdaal: een moderne gemeente met circa 12.000 inwoners. Met een 100-tal personeelsleden streeft het lokaal bestuur naar een optimale dienstverlening en kwaliteitsvolle service aan elke inwoner.Functieomschrijving De dienst personeel, organisatie en informatie vervult een interne, ondersteunende rol ten aanzien van alle gemeentelijke diensten. De dienst omvat de domeinen ICT, Personeel en Secretariaat & Informatie en staat in voor de volledige personeelsmaterie, ondersteuning op informaticavlak, verzekeringsdossiers, onderwijsadministratie, notulenverwerking en samenwerkingsverbanden.Rapporteert aan: de algemeen directeur.Personeelsbeleid en -beheerOnthaal van nieuwe medewerkers: onthaalbrochure actueel houden, peter-/meterschap uitwerken, kwaliteit van het onthaalproces bewaken en evaluerenPersoneelsselecties administratief voorbereiden en organiseren; kwaliteit van selectieprocedures bewakenEfficiënt vormingsbeleid voeren: vormingsbehoeften onderzoeken, vormingsprogramma's opstellen, contacten met vormingsinstellingen onderhoudenFunctionerings- en evaluatiegesprekken plannen, organiseren en opvolgen; kwaliteit van de cyclusbewakenPersoneelsinstrumenten ontwikkelen en verbeteren (onthaal, werving en selectie, evaluatie, training en opleiding)Organogram, functiebeschrijvingen, rechtspositie en arbeidsreglement evalueren en bijsturen in overleg met de algemeen directeur en leidinggevendenBeleid inzake preventie en bescherming op het werk voorbereiden en uitvoerenGoede arbeidsomstandigheden, -voorwaarden en -relaties mee bewaken om personeel blijvend te motiverenEen visie rond personeelsbeleid ontwikkelenDagelijkse werking van de dienstAccuraat dossierbeheer: opmaken, up-to-date houden, systematisch archiverenCorrecte personeelsadministratie bewaken: tijdsregistratie, loonadministratie, aanwerving, uitdiensttreding, loopbaanadministratieCorrecte toepassing van reglementen bewakenContacten leggen met interne en externe diensten; bijkomende informatie inwinnen waar nodigCollega's ondersteunen bij opdrachten en specifieke problemenDossiers voor de gemeentelijke organen coördinerenOnderwijzend personeelLestijdenpakket beherenBenoemingen in vast verband en tijdelijke aanstellingen administratief voorbereiden, in overleg met de directeurs van de gemeentelijke basisscholenCommunicatie, advisering en rapporteringIntern en extern aanspreekpunt voor personeelsaangelegenhedenInformatie verstrekken aan het personeelAdvies verlenen over personeelszaken zodat diensten juridisch correcte beslissingen nemenAdministratief rapporteren aan de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenenDeskundigheidsbevorderingVakkennis opdoen en integreren in de werking van de dienstEigen sterktes en zwaktes analyseren en ontwikkelingsdoelen opstellenBudgetVoorstellen aanbrengen ter optimalisatie van het middelengebruikMeewerken aan budgetontwerp en beheer van toegekende budgettenKostprijsberekeningen makenProfiel Diploma en ervaringMinstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een sociale of HRM-gerelateerde richtingHR-werkervaring is een meerwaardeTechnische competentiesGoede kennis van Word, Excel; basiskennis van PowerPoint en AccessKennis van wetgeving en regelgeving m.B.T. de organisatie en de functieInzicht in de werking van de organisatie, werkmiddelen, procedures en procesbeheerErvaring met of affiniteit voor projectmatig werkenKennis van HRM-management; basiskennis van strategisch, financieel en communicatiemanagementGedragscompetentiesTeamwerk en samenwerkingCoachende vaardighedenFlexibiliteitKwaliteit en accuraatheidInformatiezoekend en conceptueel denkendOrganisatieverbondenheid, integriteit en resultaatgerichtheidAanbod Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week)Verloning volgens salarisschaal B1-B3: minimum bruto € 3.120,78/maand, oplopend tot € 4.067,83 bij 12 jaar relevante beroepservaring (privé of zelfstandig)Flexibele werkuren met glijtijdsysteemMaaltijdcheques (€ 8,00) en ecochequesFietsvergoeding (€ 0,37/km) en instapmogelijkheid fietsleaseVolledige tussenkomst woon-werkverkeer openbaar vervoerGratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden optioneel)Vakantiegeld, eindejaarstoelage en aanvullend pensioen35 vakantiedagen 14 feestdagenMogelijkheid tot telewerkenAansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale DienstPersoneelsactiviteiten: nieuwjaarsreceptie, personeelsfeest, sportdag, teambuilding, ...