Management Assistant Vacature
We zijn op zoek naar een gedreven en organiserend persoon om ons managementteam te ondersteunen. Als Management Assistant zal je de dagelijkse activiteiten van het team beheren, agenda's maken, vergaderingen voorbereiden en communiceren met collega's.
Voorwaarden:
* Gedegen organisatie- en administratieve vaardigheden
* Ondersteuning bij het beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, briefwisseling, telefonie)
* Reserveren van vergaderzalen en voorbereiden van vergaderdocumenten
* Opstellen van agenda, notulen en samenvattingen van officiële vergaderingen
* Samenwerken met het managementteam om beslissingen uit te voeren en te ondersteunen
* Ondersteuning bij het opmaken en nalezen van documenten en rapporten
* Administratieve taken zoals kopieën, scans, klassement en postverwerking
* Behandelen van diverse administratieve en operationele taken in opdracht van het managementteam
* Organiseren van interne events, klantenontvangst of werkbezoeken indien nodig
* Functies als aanspreekpunt voor praktische vragen binnen het managementkader
* Standaardiseren van rapporteringsmomenten en toezicht houden op deadlines op administratief vlak
* Doorverwijzen van klanten en andere externe contacten naar de juiste persoon binnen de eigen organisatie
Bij ons krijg je de kans om:
* Een impactvolle rol te vervullen binnen een dynamische organisatie die inzet op digitale transformatie
* Uitdagende verantwoordelijkheden: een boeiende functie in een dynamische en professionele omgeving waarbij je directe impact kan genereren op de werking van het managementteam
* Genieten van een gezonde balans tussen werk en privé: we bieden een ruim aantal vakantiedagen zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen, op te laden en te genieten van je vrije tijd
* Pas je carrière aan door opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden te volgen
* Werken in een veilige en inclusieve omgeving waarin creativiteit en innovatie worden gestimuleerd
Wat ben jij?
We zoeken iemand die beschikt over:
* Gedegen organisatie- en administratieve vaardigheden
* Ondersteuning bij het beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, briefwisseling, telefonie)
* Communicatieve vaardigheden: sterk en klantgericht
* Nauwkeurigheid en scherp oog voor detail
* Initiatiefnemer: neemt initiatief en denkt mee met het managementteam
* Woning in de regio Geel