Jouw nieuwe functieVoor één van onze klanten, een internationale speler die logistiek met IT combineert, zijn we dringend op zoek naar een Office manager & Customer advisor! Je bent binnen deze organisatie verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers. Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen in orde zijn en organiseert de catering voor belangrijke vergaderingen. Binnenkomende facturen, zowel papier als digitaal, wijs je toe aan de verantwoordelijke personen. Je biedt ondersteuning in de facilitaire dienstverlening en beheert de toegang tot het gebouw en de parking voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je ondersteunt bij het naleven van de veiligheidsvoorschriften in samenwerking met de interne preventieadviseur en fungeert als eerste aanspreekpunt met de verhuurder of gebouwenbeheerder. Je beheert de logistiek van kantoormateriaal, schoonmaakproducten, drank en voedingswaren. Regelmatig plaats je bestellingen bij leveranciers, volg je de levering op en zorg je voor de ontvangst ervan. Tot slot houd je de interne procedures met betrekking tot faciliteiten bij en verzorg je de interne communicatie hierover, en bied je waar nodig extra ondersteuning aan de afdeling Customer ServiceJouw profielVoor deze rol zoeken we iemand die reeds beschikt over een eerste officemanager ervaring. Je bezit een bachelordiploma in een vergelijkbare richting. Omdat je zowel Nederlandstalige als Franse klanten zal hebben, beschik je over moedertaalniveau van beide talen. Je kennis van het Engels is professioneel voor de interne communicatie. Gezien je verantwoordelijkheid in deze functie, werk je steeds enorm nauwkeurig en ben je uiterst hulpvaardig. Ten slotte ben je heel leergierig, communicatief en ben je niet bang om initiatief te nemen. De arbeidsvoorwaardenJe komt terecht in een bloeiende onderneming die internationaal zeer bekend is. Tevens kan je toch ook genieten van een gezonde work-life balance die bij hen centraal staat. Naast een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, worden er ook 29 vakantiedagen aangeboden. Je start in deze functie meteen met een vast contract. Ook de bereikbaarheid is ideaal, gezien ze gelegen zijn nabij het centraal station. Solliciteer direct op deze vacatureIs deze opportuniteit van Office manager & Customer Advisor iets voor jou? Solliciteer dan nu! Of stuur je CV naar claudia.gallo@hays.com