Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un employé administratif back office pour travailler dans une usine à Libramont. Rattaché au directeur commercial, vous assistez l’équipe commerciale et contribuez à la réalisation des objectifs de vente ainsi qu’à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif. Secrétariat et coordination : - Assurer diverses tâches de secrétariat commercial : - Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ; - Gestion et classement de la base de données informations commerciales ; - Préparation des déplacements. Suivi de l’activité commerciale - Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial ; - Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente ; - Suivre l'ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc. ; - Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms) ; - Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses. Communication Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles ; Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires ; Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité. Profil L'employé administratif back office que nous recherchons doit : - Etre titulaire d'un bachelier à orientation commerciale ou d'assistant de direction avec affinités pour l'activité commerciale - Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus - Etre passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’alimentaire - Etre très organisé et faire preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents de vente - Avoir une excellente orthographe et parler couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand étant un réel plus Offre Nous vous proposons une mission intérim en vue de long terme. Salaire à discuter en fonction de vos compétences. Intéressé(e) par cette offre d'emploi ? Nous vous invitons à postuler à cette offre d'emploi ou à nous contacter au 061 21 08 50. A bientot,