Beschrijving van het bedrijf
Une Maison médicale (médecins généralistes, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.) recherche un Secrétaire Médical (h/f/x) pour un Stage First (payé) de 6 mois à temps plein.
Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/
Beschrijving van de functie
Tâches:
- Accueil des patients 30 %Accueillir les patients, répondre aux différentes demandes, inscrire les patients à l'accueil, orienter et dispatcher les patients vers les différents bureaux des médecins- Gestion des appels téléphoniques 30 %Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les informations aux patients, orienter les demandes et prendre les messages- Gestion des rendez-vous et planning 30%Donner et encoder les rendez-vous dans le système informatique, modifier ou annuler les rendez-vous, gérer et organiser le planning des consultations.- Gestion des dossiers administratifs 5 %Scan de documents, encodage de documents, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux- Tâches administratives diverses 5 %Soutien administratif général à l'équipe. Mise à jour des informations administratives, remise à jour de listes et bases de données
Horaires:
* Lundi: 8H30 à 17H15 (1h de pause)
* Mard: 8H30 à 17H (1h de pause)
* Mercredi: 8H30 à 17H (1h de pause)
* Jeudi: 8H30 à 17H (1h de pause)
* Vendredi: 8H30 à 17H15 (1h de pause)
Jouw profiel
* Aisance avec le public
* Bonne communication orale et téléphonique
* Organisation, rigueur et sens des responsabilités
* Capacité à effectuer des tâches administratives et informatiques de base
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Gestion du stress
* Connaissance de l'arabe souhaitée
Profiel komt in aanmerking voor de vacature
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
* Avoir moins de 30 ans ;
* Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
* Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
* Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
* Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
* Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
Diploma
- Hoger middelbaar
Taalvaardigheden
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Arabisch (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
* Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
* Remboursement des frais de transport
* Le stage First est rémunéré.
* Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
* L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
* Vous pouvez également bénéficier de chèques TIC.
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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.