Vacatureomschrijving Als Team Leader Project Administration ben je het eerste aanspreekpunt voor de project administratie voor Unitec en haar dochterbedrijven. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: Het omzetten van het beleid van project administratie naar concrete doelen voor het team Het garanderen dat de offertes tijdig worden aangeleverd aan potentiële klanten en opdrachtgevers, rekening houdend met de vereiste richtlijnen Het beheren en verbeteren van de procesdocumentatie en instructies Het trekken en/of coördineren en opvolgen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen Het begeleiden en adviseren bij de opmaak van offertes en openbare aanbestedingen Eindverantwoordelijk voor de facturatie van de projecten Het toezicht houden op het aanmelden van de onderaannemers voor CIAW en het bewaken van de wettelijke verplichtingen in nauwe samenwerking met aankoop en projectleiding De samenwerking met de lokale IT (applicatie) afdeling in verband met de gebruikte software toepassingen met de focus op continue verbetering Dagelijks aansturen, coachen, motiveren en begeleiden van het team bestaande uit een 9 tal Project Administrators Je rapporteert aan de Business Support Manager van BESIX Unitec.