Een directieassistent (m/v) voor de pijler Sectorale voordelen & einde loopbaan
Functieomschrijving
Context
De pijler Sectorale voordelen & einde loopbaan van Constructiv staat in voor de toekenning van diverse sociale voordelen aan arbeiders en werkgevers uit de bouwsector (hospitalisatieverzekering, rustdagen, terugbetaling van het gewaarborgd loon, enz.) en omvat ook Pensio B, het pensioenfonds dat instaat voor het aanvullend pensioen voor de arbeiders en de bedienden van de bouwsector.
Als directieassistent ondersteun je de directeur-generaal bij het dagelijkse beheer van de projecten. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en vormt een belangrijke schakel tussen de verschillende departementen en de directeur-generaal. Je draagt bij aan de goede organisatie en opvolging van de verschillende activiteiten van de pijler.
Je taken
* Je bereidt interne en externe vergaderingen voor (presentaties, uitnodigingen, vergaderzaal, catering, ...) en staat in voor de verslaggeving.
* Je biedt ondersteuning bij de reporting en de governance van het pensioenfonds, inclusief de bewaking van deadlines en de opvolging van verplichtingen naar de toezichthouder FSMA toe. Je werkt hiervoor nauw samen met de compliance officer.
* Je staat in voor courante administratieve taken (onthaal, klassement, telefoon, bestellingen, ...).
* Je stelt brieven, documenten en nota's op volgens de huisstijl en verzorgt vertalingen waar nodig.
* Je staat in voor de communicatie van de directeur-generaal naar interne en externe contacten (mededelingen, mailings, ...).
* Je staat mee in voor de logistieke organisatie van diverse projecten.
* Je organiseert de jaarlijkse teamdag van de pijler.
* Je volgt lopende dossiers mee op.
* Je neemt deel aan diverse punctuele werkgroepen.
Profiel
Je profiel
- Je beschikt over een diploma hoger onderwijs en/of minstens vijf jaar relevante ervaring.
- Je bent goed tweetalig (Nederlands-Frans) en hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
* Je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen.
* Je hebt ervaring met administratie, klassement en het beheer van (administratieve) projecten.
* Je kan zelfstandig werken, hebt een sterk organisatorisch vermogen en bent klantgericht.
* Je bent diplomatisch en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
* Je bent flexibel met betrekking tot arbeidsuren.
* Kennis van pensioenfondsen en affiniteit met de bouwsector zijn pluspunten.
Aanbod
Ons aanbod
- We bieden een voltijdse job met een grote maatschappelijke relevantie in een leerrijke werkomgeving in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station.
- We combineren een aantrekkelijk loonpakket met aandacht voor een goede werk-privébalans.
Enkele elementen van je loonpakket
Een aantrekkelijk loon:
* We doen je een voorstel waarbij we rekening houden met je competenties en ervaring.
* Elk jaar in januari krijg je een loonsverhoging boven op de jaarlijkse indexering.
* Er is ook een jaarlijkse bonus bij het behalen van de collectief vastgelegde doelstellingen.
Heel wat extralegale voordelen, waaronder:
* maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques
* een gratis hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking, zowel voor jou als voor je gezinsleden
* een groepsverzekering van het type vaste bijdragen
Aandacht voor duurzame mobiliteit:
* Als je met het openbaar vervoer komt werken, wordt je abonnement integraal terugbetaald.
* We kunnen je een fiets ter beschikking stellen die je zowel beroepsmatig als privé mag gebruiken.
* Als je naar het werk of het station fietst, ontvang je een fietsvergoeding.
Gunstige arbeidsvoorwaarden, met onder andere:
* een flexibel uurrooster
* een uitgebreid verlofsysteem met één dag inhaalrust per maand
* de mogelijkheid om na je inwerkperiode te telewerken