Wat ga je doen?
Zoek jij een afwisselende administratieve job met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging. Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. Hier staan warme waarden, open communicatie en een aangename werksfeer centraal. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent volop kan inzetten. - Je maakt offertes op en volgt leads op in het ERP-pakket - Je verzamelt en analyseert klantgegevens, en rapporteert via het ERP-systeem - Je beheert bestellingen en productieorders - Je coördineert internationaal transport en export, vergelijkt prijzen en doet accijnsaangiftes - Je staat in voor facturatie, klantenboekhouding en voorbereiding voor het extern boekhoudkantoor - Je werkt zowel aan repetitieve administratieve taken als aan projectmatige opdrachten - Je staat in voor het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf - Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en Business Manager Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
Wie ben jij? m/v/x
1. Je hebt een grondige kennis van MS Office en kan vlot kunnen werken met interne IT-pakketten.
2. Je bent nauwkeurig en georganiseerd en hebt een uitstekend vermogen om te plannen en organiseren.
3. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
4. Je behandelt vertrouwelijke informatie met zorg en bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
5. Je bent in staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen, maar je hebt ook de juiste attitude om effectief samen te werken. Het merendeel van de tijd zal je alleen aan het onthaal zitten.
6. Je bent bereid om voortdurend bij te leren.
7. Je hebt een klantvriendelijke en klantgerichte houding.
8. Je bent creatief en denkt vooruit.
9. Je hebt een energieke en positieve instelling.
10. Je presenteert jezelf op een professionele manier.
11. Je bent op zoek naar een voltijdse job en kan werken volgens het vaste uurrooster.
12. Ben je iemand die zoekt naar een langdurige samenwerking, solliciteer dan snel!
Opleiding: Je hebt een bachelordiploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
Vakkennis: Je hebt een 5-10 tal jaren ervaring in gelijkaardige administratieve functie. Ervaring met transport en meer bepaald export is een zéér groot pluspunt, maar niet noodzakelijk als de wil er is om dit aan te leren.
Talenkennis: Je beheerst het Nederlands perfect en kan vlot communiceren in het Frans en Engels.
Attesten: Voor deze job zijn geen attesten vereist.
Wat bieden wij jou?
13. Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert en waar familiaire sfeer en oprechte waarden en normen centraal staan. Het bedrijf bestaat al meer dan 100 jaar en heeft een aangename bedrijfscultuur waarin je je snel thuis zult voelen.
14. Marktconform loon (PC 207), maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, ecocheques van 250 euro.
15. Tal van andere extralegale voordelen zoals een hospitalisatie verzekering, groepsverzekering, woon- werkverkeer vergoeding, eindejaarspremie, ADV dagen en 2 extra dagen betaald verlof als 'geste van de werkgever'.
16. Je geniet van verlof tijdens de collectieve sluiting in de week van 21 juli en de week daaropvolgend & in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. De rest van je verlof mag je vrij kiezen.