Contenu de la fonction
LInstitut de formation judiciaire procédera prochainement au recru- tement de 2 assistants administratifs auprès du service formation (h/f/x - niveau C) 1 assistant administratif du rôle linguistique français et 1 assistant administratif du rôle linguistique néerlandais.
Les candidats retenus seront recrutés soit sur la base dune mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier (sil sagit dun agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre dun contrat de travail à durée indéterminée.
EXIGENCES DE LA FONCTION
Lassistant administratif sera entre autres responsable pour les tâches suivantes*:
coordonner les différentes activités administratives : réunions, formations, organisation, préparation et suivi des séances dinforma- tion ;
rédiger des textes et présentations et établir des tableaux et des plannings ;
vérifier la réservation des salles, les inscriptions et la mise à disposition des outils nécessaires (ordinateur, projecteur, éventuelle- ment dossiers papier) ;
vérifier les réservations dhôtels pour les formations résidentielles externes à lIFJ ;
gérer les différents dossiers et assurer leur bonne exécution ;
assurer le contact épistolaire/téléphonique avec les organisateurs des formations et les formateurs.
* Vu le caractère évolutif de lIFJ, ces tâches peuvent faire lobjet de petites modifications.
Loi du 31 janvier sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de lInstitut de formation judiciaire
Employeur
LInstitut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de lordre judiciaire dans une dimension européenne.
Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.
Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
Compétences
COMPÉTENCES
Les compétences suivantes sont nécessaires :
avoir une bonne connaissance des outils informatiques de gestion administrative tels que le traitement de texte, Excel, Powerpoint et des bases de données ;
avoir un bon esprit de synthèse ;
avoir le sens de lordre, de la précision et de lorganisation ;
avoir lesprit dinitiative ;
avoir de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite et avoir une bonne orthographe ;
avoir la capacité de travailler en équipe et de faire un travail efficace ;
être orienté(e) client et solutions ;
être capable de gérer le stress ;
être flexible ;
avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais ;
Atouts :
plusieurs dannées dexpérience dans une fonction similaire ;
une connaissance de base de lorganisation et du fonctionnement de lordre judiciaire ;
ayez une bonne connaissance du néerlandais ;
avoir une connaissance de langlais est un atout ;
ayez une bonne connaissance en informatique.
CONDITIONS DADMISSIBILITE
1) être citoyen de lUnion européenne;
2) être de conduite irréprochable;
3) jouir des droits civils et politiques;
4) diplôme requis: études secondaires
Expérience souhaitée: disposer dune expérience utile dans une fonc- tion similaire.
Offre
Lagent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.
Lagent qui est engagé sous contrat, bénéficie de léchelle barémique dassistant administratif (C1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de lInstitut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire.
Le traitement brut annuel dassistant administratif avec 0 année dancienneté est fixé actuellement à 39.,07 (cest-à-dire, 18.,00 (%) multiplié par lindex actuel de 2,).
Lagent bénéficie également des avantages suivants:
- possibilité de bénéficier dune allocation de bilinguisme ;
- au minimum 26 jours de congé et 10 jours de compensation par an (pour un emploi à temps plein) ;
- possibilité de faire du télétravail ;
- fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An ;
- accessibilité aisée via les transports en commun ;
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- chèques-repas ;
- assurance hospitalisation et plan soins ambulatoires ;
- nombreuses possibilités de formation et dauto-développement.
Procédure
Lengagement se réalise sur la base de la réussite dun test de sélection consistant en une entrevue avec la direction de lInstitut. Si la direction le juge nécessaire, le test de sélection peut consister en plusieurs entretiens.
Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.
Préalablement à lentretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.
Postuler
Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées. Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre autorisa- tion explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas dun nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.