Jouw rol binnen LEVI
Als HR Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en een vaste waarde binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de employee journey vlot verloopt van A tot Z: van contracten en onboarding tot afwezigheden en interne communicatie. Je werkt nauwkeurig, mensgericht en met oog voor detail.
Takenpakket
* Beheren van personeelsdossiers en up-to-date houden van alle administratie
* Opstellen van contracten, attesten en documenten
* Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, opleidingen en welzijn
* Helpen bij rekrutering: vacatures posten, gesprekken inplannen en opvolging van kandidaten.
* Opvolgen van afwezigheden en verlof en ondersteuning bij verzuimbegeleiding
* Aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen
Manier van werken
* Gestructureerd en met oog voor discretie
* Communiceert helder, vriendelijk en professioneel
* Schakelt vlot tussen administratie en mensgericht werken
* Houdt overzicht in dossiers en processen
* Handelt proactief en denkt oplossingsgericht mee met het team
Onze verwachtingen
* Diploma Graduaat of Bachelor in HRM of gelijkwaardig door ervaring
* 1 tot 3 jaar ervaring in HR of een administratieve functie
* Digitaal vaardig en vertrouwd met Windows en administratieve tools
* Discreet, empathisch en servicegericht
* Je werkt zelfstandig, maar draagt actief bij aan het team
Ons aanbod
* Marktconform brutoloon in verhouding met relevante ervaring
* Bedrijfswagen en tankkaart
* Maaltijdcheques €8/dag
Bij LEVI werken we volgens het GROOVE-principe: Gedreven, Respectvol, Ondernemend, Open, Verbonden en met Enthousiasme.
We zoeken collega's die mee willen bouwen aan een mensgerichte organisatie waar groei, vertrouwen en samenwerking centraal staan