L'UCLouvain recrute un·e Gestionnaire (F/H/X) clients et aux justifications,
pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)
Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
La fonction de Gestionnaire clients a pour objectif d'assurer le processus de perception des recettes, de A à Z :
la création et la gestion des clients dans les masterdata de l'application SAP
la facturation (création et envoi)
la réception des paiements et leur comptabilisation
le recouvrement des créances : les rappels et le suivi des créances douteuses
la réception du mécénat et l'émission des attestations fiscales
La fonction de Gestionnaire aux justifications a pour objectif d'assurer la justification des comptes de gestion liés à des conventions de recherche auprès de différentes sources de financement (entre autres le FRS-FNRS, UE, INNOVIRIS) :
Justification d'un portefeuille de conventions de recherche :
créer un dossier de justification,
prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais,
sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (de fonctionnement, d'équipements, de personnel),
introduire dans la forme demandée et dans les délais, les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via des outils de justification électronique),
réaliser les factures dans SAP,
suivre la situation des conventions de recherches concernées jusqu'au remboursement et à la clôture.
Soutien aux promoteurs et CLC (cellule logistique et comptable) à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche en conformité aux dispositions administratives et financières des sources de financements
Contact fréquent avec les promoteurs de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs, les sources de financement et les services administratifs de l'UCLouvain.
Votre profil :
Diplôme de bachelier en comptabilité ou en gestion
Connaissance ou aptitude à l'apprentissage de SAP
Capacité à suivre les évolutions de la législation en matière fiscale et de TVA
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maitrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs et les sources de financement
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
Bonne capacité d'analyse, esprit critique
Bonne connaissance de l'anglais (B2 min)
N'hésitez pas à postuler en ligne avant le 07/01/2026 :
Référence du poste : SF 38177
A bientôt,
l'équipe Recrutement
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