Anima est un groupe dynamique actif dans le secteur des soins aux personnes âgées. L'organisation exploite 29 centres de soins répartis sur toute la Belgique. Nos 2.400 collaborateurs mettent quotidiennement le cœur à l'ouvrage pour prendre soin de nos 3.200 résidents.
Notre organisation est en pleine croissance et recherche dès lors un
HR Business Partner - Wallonie et Bruxelles
pour renforcer notre équipe RH.
Vous faites partie de l'équipe RH composée de 4 Coordinateurs Payroll et d'un HR Business Partner Flandre et vous, vous rapportez au HR Director.
Vous jouez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise, en tant que responsable du recrutement, de la gestion des talents et
Human Resources Business Partner (HRBP) Bruxelles/Wallonie
. Vous êtes le principal interlocuteur des équipes de direction, contribuant à la mise en œuvre de la stratégie RH tout en veillant à l'alignement des processus RH avec les besoins opérationnels. Vous êtes également en charge du suivi avec les coordinateurs payroll pour garantir une gestion fluide des aspects administratifs et opérationnels.
Vos responsabilités :
1. Gestion complète du cycle de recrutement et de l'intégration des talents :
* Recrutement
: Gestion de l'intégralité du processus de recrutement pour les fonctions sièges (en collaboration avec le HRBP Flandre), les directions opérationnelles et les directions de votre région (Bruxelles/Wallonie), de l'intake avec les responsables hiérarchiques à la publication des offres, la sélection des candidats, et la gestion des assessments et évaluations. Vous offrez une assistance supplémentaire aux sites qui font face à une pénurie de personnel.
* Gestion de Jobtoolz
: Suivi et gestion de l'outil de recrutement Jobtoolz, incluant l'évaluation et l'affectation des candidatures spontanées, la publication d'annonces en cas de besoin urgent, ainsi que le suivi de l'utilisation correcte de l'outil par les responsables.
* Onboarding
: Gestion du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de l'onboarding.
* Suivi avec les coordinateurs payroll
: Coordination avec les coordinateurs payroll pour assurer la bonne gestion des aspects administratifs des recrutements (contrats, rémunération, avantages).
2. Développement de la politique de gestion des talents :
* Identifications des High Potentials :
Identification parmi les responsables opérationnels dans les sites (chefs nursing, infirmiers chefs, chefs de cuisine, responsables d'accueil et responsables administratifs, …) des talents à fort potentiel et développement d'une pipeline de talents en mettant en place des programmes de formation et de développement, avec un focus particulier sur le leadership.
* Leadership Development
: Gestion de programmes pour le développement des leaders de demain, y compris des formations et des parcours de carrière.
3. Vous êtes en charge de la diminution de l'absentéisme.
Cela comprend :
* Le soutien aux directions pour la mise en œuvre de la politique groupe d'absentéisme.
* L'analyse continue des données relatives à l'absentéisme, l'identification des tendances et des points de friction.
* La mise en place de mesures correctives pour assurer l'efficacité de la politique et atteindre les résultats escomptés.
* La gestion et le contrôle de l'absentéisme afin de prévenir les situations d'absences excessives ou injustifiées, tout en garantissant que les causes sous-jacentes soient correctement adressées, qu'elles soient médicales ou organisationnelles.
* En outre, vous travaillez étroitement avec les responsables pour promouvoir la responsabilité individuelle dans la gestion de l'absence, tout en favorisant un environnement de travail qui permette une prise en charge préventive des absences et une gestion proactive des risques liés à l'absentéisme.
4. Support opérationnel aux équipes de direction :
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes de direction pour comprendre et répondre à leurs besoins opérationnels en matière de ressources humaines. Vous intervenez dans la définition des stratégies RH, l'optimisation des processus et l'accompagnement du changement.
* Coaching et développement des managers
: Accompagnement des directions dans la gestion de leurs équipes et la mise en œuvre des politiques RH au quotidien (évaluations de performance, entretien de fonctionnement, entretiens disciplinaires, gestion des talents, développement des compétences).
* Gestion des relations avec les employés
: En tant que HRBP, vous intervenez également pour résoudre les problématiques RH liées aux collaborateurs, en offrant des conseils pratiques et en soutenant la gestion des conflits ou des situations sensibles.
5. Gestion des projets stratégiques et des initiatives internes :
* Gestion des projets GPTW
: Vous êtes chargé de la mise en œuvre et du suivi des initiatives \"Great Place to Work\" (GPTW), y compris la préparation des enquêtes, la collecte et la communication des résultats, ainsi que le déploiement des plans d'action.
* Projets RH et organisationnels
: Vous suivez l'implémentation des projets RH stratégiques, tels que la mise en œuvre des politiques de mobilité, d'onboarding, de la rétention, de l'offboarding, du leadership, etc.
6. Analyse et reporting RH :
* Data Analytics
: Vous êtes responsable de la collecte et de l'analyse des données RH mensuelles, incluant des indicateurs clés comme le taux de recrutement, le turnover, les retours d'onboarding, les évaluations de performance, et le suivi de l'absentéisme.
* Reporting aux sites
: Vous fournissez des recommandations et des analyses mensuelles à chaque site et au siège sur les indicateurs RH, en vous appuyant sur les données collectées.
Compétences et profil recherché
* Vous avez une expérience significative en gestion des ressources humaines, notamment dans les domaines du recrutement, du développement des talents, et de gestionnaire projets RH au sens large du terme.
* Vous avez une excellente capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit, et êtes capable d'influencer positivement les parties prenantes à tous les niveaux.
* Vous êtes passionné(e) par le service client interne, et vous êtes capable de répondre aux besoins de chaque direction de site de manière proactive.
* Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs priorités à la fois, et vous avez une forte capacité à travailler en équipe tout en accompagnant les responsables dans la mise en œuvre de la stratégie RH.
Ce que nous vous offrons
* Un contrat à durée indéterminée (temps plein ou 80%).
* Un package salarial compétitif complété par divers avantages extra-légaux (assurance hospitalisation et groupe, chèques-repas, voiture de société, abonnement GSM).
* 25 jours de congé (pour un emploi à temps plein).
* Une fonction variée et porteuse de sens dans une organisation en croissance.
* Travailler dans un secteur dynamique, chaleureux et centré sur l'humain, en plein développement.
* Lieu de travail : présence hebdomadaire au siège à Malines combinée avec du télétravail ou du travail dans l'une de nos maisons.
Si vous êtes passionné par la gestion des talents, le développement des équipes et la stratégie RH, rejoignez Anima, une organisation en pleine évolution, et contribuez activement à notre succès
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