Bekijk ons vacature voor een onderwijsadministratie medewerker bij de KU Leuven Campus Kulak. Als onderwijsadministratie medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken, opvolgen en communiceren van lesroosters, het bereiden, plannen en opvolgen van examenregelingen en -supervisies. Functieomschrijving Opmaken, opvolgen en communiceren van de lesroosters Voorbereiden, plannen en opvolgen van de examenregelingen en -supervisies Mee instaan voor het onthaal van studenten en medewerkers, verzamelen van informatie en verzorgen van communicatie, zowel mondeling als schriftelijk Lokaalreservaties beheren Ondersteunen van infodagen en startersmomenten voor nieuwe studenten Opstellen van vergaderverslagen Contact onderhouden met de collega's campus Leuven Bereid zijn om in te springen bij andere administratieve taken binnen het secretariaat Profiel Bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring Vlot met Excel, Teams en leert snel nieuwe software Open voor bijscholing, ook op verplaatsing Goede planner met ervaring in informatiestromen organiseren en administratieve processen optimaliseren Discreet, vriendelijk en hulpvaardig voor studenten en collega's Zelfstandig en teamgericht Grote verantwoordelijkheidszin en flexibiliteit tijdens piekperiodes Helder en professioneel communiceren in Nederlands en Engels Tijdens werktijd aanwezig