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Gestionnaire de dossiers administratifs et financiers (h/f/x)

Bruxelles
Financier
Publiée le 12 juillet
Description de l'offre

Fonction

Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l'efficacité

Vous avez des interactions étroites avec l'équipe des marchés publics et les coordinateurs de projets techniques, notamment les architectes.

Taches

1. Vous constituez et actualisez les dossiers financiers liés à la gestion des matières dont s’occupe le patrimoine public.
2. Vous gérez la comptabilité liée aux marchés publics dans le respect de la législation en vigueur.
3. Vous informez et renseignez le statut financier d’un dossier les chargés de dossiers, les coordinateurs de projets techniques et les gestionnaires de dossiers
4. Vous encodez les données liées au finances dans les programmes ad hoc
5. Vous rédigez des documents liés principalement à l’exécution des marchés publics, des notes, des PV de facturation, des bons de commande
6. Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie

Profil

7. Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en comptabilité.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ( )

8. Vous êtes avez une expérience de minimum 2 ans Vous êtes rigoureux et vous maitrisez la Suite Office Une connaissance budgétaire communale et du néerlandais sont souhaités

Offre

9. Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
10. Salaire mensuel brut : minimum ,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de .
11. Une allocation de bilinguisme
12. Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
13. Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
14. Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
15. Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
16. Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
17. La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire .
18. La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
19. Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à %, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)

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