Assistant(e) Administrative
Accompagnez une famille de 3 personnes dans la gestion administrative de leurs affaires.
* Organisez les déplacements et assurez la logistique associée pour la famille.
* Préparez et collectez les documents pour la comptabilité, encodez les factures et maintenez un classement rigoureux.
* Gérez et priorisez la boîte mail de l'associé gérant et coordonnez ses rendez-vous externes.
* Supervisez certaines démarches administratives liées à la famille de l'associé gérant, avec suivi des demandes.
* Liaisez avec différents interlocuteurs et prestataires, au Luxembourg comme à l'international.
Compétences requises
* Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire au Luxembourg.
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
* Personnalité discrète, calme et organisée, capable de gérer des informations confidentielles.
* Esprit pratique, sens de l'initiative et implication pour répondre efficacement aux besoins.
* Possibilité de se rendre ponctuellement dans des pays frontaliers.
* Ouverture d'esprit et capacité à conjuguer horaires fixes et gestion d'urgences ponctuelles.
Bénéfices
* Équipe à taille humaine, soudée, avec une ambiance conviviale et un très faible turnover.
* Bureaux idéalement situés au centre de Luxembourg, alliant modernité et atmosphère chaleureuse.
* Culture d'entreprise informelle, avec des moments de convivialité réguliers (déjeuners, événements saisonniers, traditions d'équipe).
* Collaboration directe avec un dirigeant de haut niveau, dans un environnement qui valorise la confiance et la fidélité.
Vous aurez le plaisir de travailler dans un environnement familial et convivial, où la communication et la discrétion sont primordiales. Les horaires flexibles vous permettent d'adapter vos journées selon vos préférences. Vous aurez également la possibilité de participer à des projets variés et polyvalents, mêlant aspects professionnels et personnels.