De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:
* Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
* Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
* Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
* Contactpunt voor interne en externe stakeholders
* Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
* Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten
De ideale kandidaat:
* Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
* Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
* Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
* Is communicatief sterk en representatief
* Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
* Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren
* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
* 1 dag per week home office
* Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
* Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
* Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn