Vous rejoignez une structure du secteur public à vocation sociale, engagée dans des projets à fort impact sociétal à Bruxelles. L'organisation pilote et suit régulièrement des marchés publics de travaux et de services, dans un cadre exigeant et réglementé.
Assistant·e administratif·ve - Marchés publics - Bruxelles
Functieomschrijving
Gestion administrative des marchés publics
* Préparation et mise en forme des cahiers des charges, courriers et rapports
* Suivi des publications, des échéances et des obligations légales
* Vérification et complétude des dossiers administratifs
* Organisation et archivage des documents liés aux procédures
* Préparation des documents nécessaires aux contrôles et audits
Support à la Direction
* Gestion d'agenda et organisation de réunions liées aux projets
* Rédaction de comptes-rendus et correspondances officielles
* Interface avec administrations, soumissionnaires et partenaires externes
Suivi et conformité
* Application stricte des procédures internes et réglementaires
* Collaboration avec les services juridiques, techniques et financiers
* Gestion de dossiers sensibles et confidentiels
Profiel
* Expérience indispensable en gestion administrative de marchés publics
* Excellente maîtrise du français (le néerlandais constitue un atout)
* Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
* Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Rigueur, sens du détail et respect strict des délais
* Capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement réglementé
* Discrétion, autonomie et sens des responsabilités
Aanbod
* Salaire attractif avec avantages extra-légaux
* Contrat à long-terme
* Ambiance collaborative et bienveillante
* Début de contrat dès que possible