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Senior executive assistant diegem eng - fr

Bruxelles
Adecco Belgium
Publiée le 28 mai
Description de l'offre

Description de l''emploiL''entreprise pour laquelle nous recrutons est un leader mondial dans le developpement, la production et la vente de pneus de haute qualite pour voitures, camions, vehicules agricoles et industriels, ainsi que pour l''aviation. En plus de ses activites principales, elle developpe des solutions de mobilite innovantes, notamment des technologies de pneus intelligents et des services numeriques, contribuant a un transport plus sr, plus intelligent et plus durable a l''echelle mondiale.En tant qu''Assistant(e) de Direction Senior, vous assurerez un soutien administratif de haut niveau au President de la SBU ainsi qu''a un ou plusieurs Vice Presidents. Vous jouez un rle cle dans l''optimisation de leur temps et l''organisation de leurs activites strategiques. Veritable point de contact, vous assurez une communication fluide et une gestion efficace des priorites.Vos responsabilites principales :Communication Agenda : Agir en tant que premier point de contact interne et externe. Gerer les agendas, organiser les rendez vous et suivre les e mails. Organiser et preparer les reunions et evenements, internes et externes (documents, presentations, compte rendus).Voyages Notes de frais : Organiser les deplacements professionnels et la logistique associee. Gerer les notes de frais, releves de cartes et depenses.Administration Reporting : Elaborer des rapports, graphiques, tableaux et presentations. Maintenir les bases de donnees et les systemes d''archivage. Contribuer aux audits, aux processus RH et aux reportings financiers.Evenements Visites : Organiser les visites de dirigeants et partenaires exterieurs. Preparer les ateliers et evenements d''entreprise.Projets Amelioration des Processus : Contribuer a la gestion des achats et a l''optimisation des cots. Participer a la gestion des KPI, des projets et a l''analyse RH. Proposer et mettre en uvre des ameliorations operationnelles. Profiel Langues : Matrise parfaite de l''anglais, du franais a l''oral comme a l''ecrit. La connaissance du neerlandais est un atout.Competences : Excellentes capacites d''organisation et de gestion des priorites. Sens de la discretion, autonomie et capacite a resoudre les problemes. Tres bon relationnel et competences en communication. Attitude positive, professionnelle et esprit d''equipe. Flexibilite et proactivite.Competences techniques : Tres bonne matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de SAP, AP Workflow, WebEx et des systemes de facturation est un plus.Formation Experience : Diplme postsecondaire en secretariat ou equivalent requis. 5 a 7 ans d''experience dans une fonction similaire, idealement dans un environnement industriel et international. Une experience avec des cadres dirigeants (CEO, President) et en entreprise multinationale est fortement souhaitee. Aanbod Un poste varie avec un haut niveau de responsabilites. Un environnement international, dynamique

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