Robert Half is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een bedrijf regio Brugge.
Heb je een oog voor detail en ben je administratief sterk? Ben je bovendien iemand die efficiënt kan omgaan met uitvoerende taken en die graag zelfstandig werkt? Deze functie biedt jou de kans om deel uit te maken van een hecht team en bij te dragen aan een belangrijk proces binnen de facturatiedienst van een internationaal logistiek bedrijf.
Over de functie
Als Administratief Medewerker binnen de afdeling Facturatie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en facturatietaken. Je komt in aanraking met diverse diensten binnen het bedrijf en zet je structurele en punctuele werkhouding in om gegevens correct te verwerken. Je bent een belangrijke schakel in het facturatieproces en zorgt dat de financiële administratie vlot verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Verwerken en digitaliseren van logistieke documenten;
* Invoeren en verbeteren van gegevens in het facturatiesysteem;
* Controleren, opmaken en versturen van facturen, rekening houdend met specifieke eisen van debiteuren;
* Opstellen van creditnota's en manuele facturen op aanvraag en in overleg met je verantwoordelijke;
* Opvolgen en beheren van de mailbox van de afdeling;
* Archiveren van documenten volgens interne richtlijnen;
* Prijzen en instellingen invoeren en beheren in het facturatiesysteem om een vlotte verwerking te garanderen;
* Overleg met de verantwoordelijke omtrent bijzonderheden en optimalisaties.
Jouw profiel:
* Diploma: Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
* Ervaring: Een eerste ervaring in facturatie of cijfermatig takenpakket;
o Talenkennis:Nederlands: zeer goed (vloeiend in gesproken en geschreven communicatie).
o Frans & Engels: basiskennis vereist.
* IT-vaardigheden:
o Dagelijks vlot en vaardig gebruik van MS Office (met nadruk op Word en Excel).
* Soft skills:
o Je bent sterk in repetitieve administratieve taken en werkt zeer accuraat;
o Je hebt een punctuele werkhouding en oog voor detail bij het verwerken van gegevens;
o Je bent communicatief vaardig, zowel naar klanten als collega's;
o Je werkt zelfstandig maar weet tegelijkertijd constructief samen te werken met je verantwoordelijke en het team;
o Je hebt een servicegerichte instelling en ziet moeilijke vragen als een kans om bij te dragen.
Wat krijg je ervoor terug?
Onze klant biedt:
* Werkuren: Fulltime contract, werkweek van 37/38 uur.
* Verlofregeling:
* 26 vakantiedagen, 2 sectorale verlofdagen.
* Extra jaarlijkse anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaar).
* Geen collectief verlof.
* Extralegale voordelen:
* Maaltijdcheques (€8/dag).
* Ecocheques.
* Hospitalisatieverzekering bij vast contract.
* Groepsverzekering bij vast contract.
* Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken, na een succesvolle opleiding.
Ben jij de nauwkeurige administratieve kracht die we zoeken? Solliciteer meteen en zet jouw carrièrekracht bij!
Robert Half - Your next step begins here.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013255723.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .