Exhibition Support FR Functieomschrijving Dans le
cadre de l'organisation du salon NORDBAT à Lille, nous recherchons
un(e) assistant(e) de projet pour renforcer notre équipe. Il s’agit
d’un poste temporaire, de septembre 2025 à février 2026, ouvert aux
indépendants ou dans le cadre d’un contrat à durée déterminée. Vous
jouerez un rôle clé dans la préparation du salon: point de contact
des exposants, soutien administratif rigoureux et
contributeur(trice) enthousiaste à la réussite de l’événement.
Votre rôle - Vous travaillerez en étroite collaboration avec les
responsables d’exposition (Exhibition Managers) et participerez
activement à la mise en œuvre de projets concrets. - Vous assurerez
la gestion quotidienne des demandes des exposants, la coordination
technique, la facturation, le suivi administratif ainsi que la
rédaction de contenus (emails, documents d'organisation,
etc.).Autrement dit, vous êtes la force tranquille qui garantit le
bon déroulement dans les coulisses. - Pendant le salon, vous serez
au cœur de l’action : gestion du secrétariat sur place, accueil et
orientation des exposants, gestion des appels entrants et sortants,
toujours avec professionnalisme, bienveillance et réactivité.
Profiel Vous avez le sens de l’organisation, de l’initiative et une
énergie communicative. L’immobilisme vous ennuie et les idées
neuves vous viennent naturellement. Vous êtes élégant(e),
ponctuel(le), rigoureux(se), et les solutions vous viennent plus
vite que les problèmes. - Vous êtes titulaire d’un diplôme
supérieur, idéalement en traduction/interprétation ou en langues et
littératures - Vous parlez couramment le français - Vous maîtrisez
les outils de base de MS Office - Vous êtes disponible pour
quelques déplacements à l’étranger et des week-ends ponctuels
Aanbod Un cadre de travail stimulant et bienveillant – labellisé «
Great Place to Work » – où vous pourrez vous investir pleinement
tout en gardant le sourire. Rémunération conforme au marché,
accompagnée d’avantages qui font vraiment la différence. Envie de
rejoindre l’équipe? Chez Xpo Group, vous ne trouverez pas seulement
un poste, mais un lieu où vous aurez plaisir à venir chaque
matin.