Lemahieu Group is een dynamische, familiale bedrijvengroep met vestigingen in Gent en Oostende. Als industrieel toeleverancier voor de hout- en platensector realiseren we een omzet van 135 miljoen euro. Onze solide reputatie danken we aan een innovatieve denkwijze en continu streven naar kwaliteit. In het kader van onze verdere groei zijn we op zoek naar een Office Manager / Executive Assistant. Functieomschrijving Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving. Jouw verantwoordelijkheden Fleet management Je beheert en optimaliseert het wagenpark op een strategische en efficiënte manier. Je coördineert samenwerkingen met leasingmaatschappijen, garages en andere partners en onderhandelt waar nodig over contracten. Je bewaakt kosten, verzekeringen, onderhoud en naleving van wettelijke verplichtingen. Je adviseert de organisatie rond een duurzaam en efficiënt gebruik van het wagenpark. Document- en dossierbeheer & digitalisatie Je zorgt voor een gestructureerd en betrouwbaar document- en dossierbeheer binnen de organisatie. Je initieert en implementeert digitalisatieprojecten en optimalisaties van documentstromen. Je waakt over een correcte, duidelijke en toegankelijke documentatie van contracten en bedrijfsdossiers. Legal, verzekeringen en compliance Je ondersteunt de CFO bij juridische, contractuele en compliance-gerelateerde dossiers. Je coördineert verzekeringspolissen, volgt schadedossiers op en beheert risico’s proactief. Je bereidt documentatie voor en begeleidt audits en interne controles. Je bent het aanspreekpunt voor externe stakeholders zoals verzekeraars, juridische adviseurs en auditors. Klantenopvolging (back-up functie) Je fungeert als back-up binnen de klantenopvolging en zorgt voor continuïteit in de dienstverlening. Je behandelt inkomen...