Vous cherchez un nouvel emploi en tant que Secrétaire de direction ? Vous avez 3 années d'expérience dans le domaine ? Vous êtes bilingue français-néerlandais et souhaitez travailler sur Lontzen ? Postulez maintenant !
En tant que Secrétaire de direction, vos tâches seront réparties en 2 volets :
Volet Assistance de direction :
1. Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
2. Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger régulièrement des lettres, rapports et documents dans les deux langues sera une tâche principale.
3. Servir d'interface entre la direction et divers départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
4. Superviser et coordonner les activités de deux secrétaires, s'assurer du respect des délais et de l'efficacité des opérations administratives.
5. Veiller à une répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à une bonne collaboration entre les membres.
Volet Tâches administratives :
6. Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes, comme la gestion des appels, le tri et la transmission des informations essentielles.
7. Vous serez chargé de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour précise des bases de données internes.
8. Une partie significative du rôle inclura la gestion des courriers, de la facturation et d'autres tâches administratives habituelles, nécessitant une organisation sans faille et un suivi minutieux.
9. Vous devrez gérer une grande variété de dossiers, tout en assurant qualité et respect des délais.
Votre profil de Secrétaire de direction correspond aux critères suivants :
10. Vous êtes bilingue en français-néerlandais (au minimum B2 dans les deux langues) ;
11. Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
12. Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office ;
13. Vous avez idéalement des connaissances sur le logiciel AS ;
14. Vous êtes une personne : résistante au stress, flexible, méticuleuse et avec tête sur les épaules.
Cette offre de Secrétaire de direction comprend :
15. Un intérim en vue d'engagement CDI en temps plein (38h) ;
16. Les horaires sont de 8h à 17h, sauf le vendredi de 8h à 15h ;
17. Un salaire attractif comprenant ces avantages : chèques repas, frais de déplacement et écochèques
18. A la signature du CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne pension et congés supplémentaires
19. Un parcours de formation de 2 à 3 mois pour intégrer leur société située sur Lontzen.
20. Sector: Andere
La société est reconnue pour la qualité supérieure de ses produits et située sur Lontzen.