Functieomschrijving
Voor een stabiele en internationaal actieve productieomgeving zijn wij op zoek naar een gestructureerde en communicatieve Shipping Administrator.
Het betreft een administratieve functie in dagdienst, waarbij je nauw samenwerkt met de Shipping/Logistics Manager en een belangrijke rol speelt in het coördineren van internationale zendingen.
Je verantwoordelijkheden:
1. Opmaak en controle van shippingdocumenten (CMR, paklijsten, facturen, exportdocumenten, …)
2. Kennis en toepassing van Incoterms
3. Administratieve opvolging van inklaringen en douanedocumenten
4. Contact met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen
5. Opvolgen van zendingen en oplossen van eventuele afwijkingen
6. Correcte verwerking van gegevens in het ERP-systeem
7. Ondersteuning van de Shipping/Logistics Manager in dagelijkse operaties
Vereisten
Wie ben jij?
8. Eerste relevante werkervaring binnen shipping, logistiek of exportadministratie
9. Fysiek tip top in orde! Je kan pakken tot 15 kg dragen
10. Basiskennis van inklaringen en douaneformaliteiten
11. Goede kennis van Incoterms
12. Administratief sterk en nauwkeurig
13. Goede communicatieve vaardigheden
14. Stressbestendig en oplossingsgericht
15. Goede kennis van MS Office
16. Kennis van een ERP-systeem is een plus
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Wat krijg jij?
17. Voltijdse functie in dagdienst
18. Aantrekkelijke verloning
19. Maaltijdcheques van €6
20. Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vaste indienstname
21. Ecocheques
22. Werken in een stabiele en internationale werkomgeving