Meliopus zoekt een energieke en mensgerichte Event Coordinator die voor onze klant ING Belgium het aanspreekpunt is op locatie in Brussel en de drijvende kracht achter de coördinatie van evenementen.
Wat je zal doen als Event Coördinator?
Je bent dagelijks aanwezig op de hoofdsite in Brussel en het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en stakeholders.
Je beschikt over de nodige flexibiliteit om ongeveer 2x per week aanwezig te blijven voor events die in de late namiddag of avond plaatsvinden.
Je bent de link tussen de ING event managers en aanvragers van diverse events (cateringservices, meeting center services, VIP maaltijden, audio/video support …) en de verschillende suppliers die deze diensten uitvoeren
Je bepaalt samen met de interne ING klant de noden en aanpak van de eventvormgeving bv in functie van simultaneïteit van verschillende events die op hetzelfde moment plaatsvinden in het gebouw.
Je zorgt voor de administratieve opvolging van de events qua planning en maandelijkse financiële rapportering met ventilatie van de kosten naar de verschillende departementen
Je hebt ervaring in facilitaire coördinatie én eventorganisatie.
Je schakelt vlot tussen Nederlands, Frans en Engels. Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje. #Met een eerste ervaring achter de rug, ben je in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. #Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad.
We komen iedere maand met het hele team samen voor een gezellig drankje en eventueel een hapje. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.