Bedrijfsinformatie
Je gaat via Accent aan de slag bij een dynamische, kleinschalige bouwonderneming gespecialiseerd in renovatie– en totaalprojecten op maat. Zowel particuliere klanten als vrije beroepen (zoals artsen) kunnen hier terecht voor een high-end afwerking, uitstekende service en volledige ontzorging. Het familiale team telt zeven vaste medewerkers die werk maken van persoonlijk contact, kwaliteit en een moderne aanpak. Je komt terecht in prachtige, moderne burelen in Ieper, met een warme, open sfeer en aandacht voor elkaar.
Functieomschrijving
Als allround administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor. Je zorgt er mee voor dat de administratie, organisatie en communicatie rond de bouwprojecten vlot en correct verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Inputten van aankoopfacturen in de facturatiesoftware, uitvoeren van een eerste controle, opstarten en opvolgen van de goedkeuringsflow
Beheren van de mailbox voor facturatie en communiceren met aannemers en leveranciers rond dossiers en facturen
Opstellen en bewaken van de planning voor verkoopfacturen, opmaken van verkoop- en eindfacturen, en ondersteunen bij de algemene facturatieflow per project
Assisteren bij de opmaak van orderbevestigingen
Up-to-date houden en aanvullen van de algemeen overzichtsplanning, detecteren van dringende taken en acties
Uitbreiden en bijhouden van lijsten van aannemers en leveranciers, het eerste contact met nieuwe onderaannemers verzorgen
Archiveren en klassement van documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
Onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en klanten, verzorgt de telefonie, het fysieke onthaal, en begeleidt gasten verder in het kantoor
Praktisch kantoorbeheer: voorraad kantoormateriaal, bestellingen plaatsen, externe poetsdienst aansturen, koffie voorzien, wekelijkse rondgang voor orde en netheid
Beheren van de loods: controleren van leveringen, opvolgen van de stock en praktische organisatorische taken rond materiaal/leveringen voor projecten
Mee bewaken van de opvolging van lopende projecten, verzamelen en verwerken van informatie voor dossieropbouw en -afsluit
Voorbereiden van attesten in kader van dossierafsluiting en premie-aanvragen
Administratief meewerken aan het opstarten, opvolgen en afronden van projecten en het onderhouden van een correct klantendossier
Jouw profiel
Je hebt affiniteit met de (ver)bouwsector: ervaring, interesse of voeling is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je bent een aanpakker die werk ziet en niet bang is om te helpen waar nodig.
Flexibiliteit en stressbestendigheid typeren jou: je speelt vlot in op veranderende prioriteiten.
Je houdt van administratief werk en bent cijfermatig sterk.
Vriendelijk, professioneel en representatief: je bent hét visitekaartje van het bedrijf en vindt uitstraling belangrijk.
Je communiceert vlot in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
Je houdt van moderne, verzorgde kantoren, dynamiek én collegialiteit.
Wij bieden jou
Uitdagende, gevarieerde job in een high-end, familiale bouwomgeving.
Salaris in lijn met jouw ervaring en profiel.
Maaltijdcheques (€6/dag), ecocheques, kilometervergoeding en een jaarlijkse premie.
12 ADV-dagen bovenop wettelijk verlof.
Bouwverlof: deels vast, deels vrij te kiezen (o.a. een week collectief rond kerst/nieuw en 2 weken aaneensluitend zomer, met mogelijkheid voor extra week).
Werkweek van 40u (voltijds), bespreekbaar tot 4/5.
Vaste werkuren: 8u-12u en 12u30-17u, stukje in samenspraak mogelijk.
Jaarlijkse evaluatie- en doelstellinggesprekken.
Modern kantoor in Ieper en een hecht, professioneel team.