DE JOB
De dienst Procurement is op zoek naar een PBP, met werkzetel in Brussel. Het team van PBPs zijn de liaison tussen de business en de centrale aankoop teams, en beheersen alle procurement voor leveringen, diensten en werken:
1. Je bent zowel voor je interne klanten als voor de dienst Procurement, de centrale contactpersoon en speelt een adviserende rol voor alles wat te maken heeft met aankoop procedures.
2. Je zorgt voor een correcte naleving en governance inzake aankopen op basis van de wet op overheidsopdrachten, en de interne reglementen van Infrabel. Je waakt over de goede organisatie van het plaatsen van nieuwe opdrachten.
3. Je organiseert regelmatig vergaderingen met je interne klanten en de andere collega’s van procurement. Je bevoorrechte contacten met je interne klanten laten toe dat om hun behoeften perfect te begrijpen en om te anticiperen op de te leveren oplossing.
4. Je verzorgt aankoop opleiding en coaching voor je interne klant volgens de specifieke behoeften.
5. Je spoort de verbetermogelijkheden van de procedures en tools op en formuleert concrete voorstellen tijdens de coördinatievergaderingen met de Manager Procurement Business Partners.
6. Je zoekt naar synergiën, en bent verantwoordelijk voor het veranderingsbeheer bij proces veranderingen, of introductie van nieuwe tools. Desgevallend waak je over de implementering, de communicatie en de opleiding van de gekozen oplossingen.
7. Je implementeert het lokale deel van de sensibiliserings- en opleidingsplannen met betrekking tot je interne klant.
8. Je identificeert mogelijkheden om procedures/tools te verbeteren en doet concrete voorstellen tijdens coördinatievergaderingen met de Procurement Business Partner. In voorkomend geval zie je toe op de implementatie, communicatie en opleiding van de gekozen oplossingen.
9. Je implementeert het lokale deel van de sensibiliserings- en opleidingsplannen met betrekking tot je interne klant.
10. Je zorgt voor de lokale implementatie van aankoopprocedures op een efficiënte manier en door te focussen op de punten die de meeste toegevoegde waarde hebben voor Infrabel.
11. Je identificeert mogelijkheden om procedures/tools te verbeteren en doet concrete voorstellen tijdens coördinatievergaderingen met de Procurement Business Partner. In voorkomend geval zie je toe op de implementatie, communicatie en opleiding van de gekozen oplossingen.
JOUW PROFIEL
12. Je hebt een masterdiploma in Commerciële/Economische Wetenschappen of gelijkwaardige ervaring.
13. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in inkoop of contractbeheer.
14. Gezien je interne klanten zich in de regio Gent bevinden en je daar vaak ter plaatse zal zijn, beheers je perfect het Nederlands en heb je voldoende kennis van het Frans om met andere collega's te kunnen communiceren .
15. Je hebt een goede kennis van de basisfuncties van Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
16. Kennis van SAP is een pluspunt.
17. Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een grote plus.
18. Ervaring met organisatieverandering in een cross-functionele rol is een pluspunt.
19. Kennis van e-Procurement, e-Tendering en/of Sharepoint is een pluspunt.
20. Je hebt aandacht voor de behoeften, verzoeken en klachten van klanten en belanghebbenden en reageert adequaat.
21. Je doet al het nodige om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken in overeenstemming met alle verbintenissen en om de dienstverlening voortdurend te verbeteren.
22. Je kunt een boodschap of gegevens duidelijk, correct en transparant overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk, afhankelijk van het doel en het doelpubliek.
23. Je onderzoekt de relevante criteria, komt tot gefundeerde standpunten en conclusies en begrijpt de consequenties.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
24. Een boeiende en afwisselende job.
25. Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
26. Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
27. Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
28. Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
29. Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.