Administratief medewerker
Bij Selectair voelt elke dag als het begin van een nieuwe reis. Vanuit ons hoofdkantoor in Vilvoorde sturen we de gemeenschappelijke activiteiten, van aankoop en IT tot marketing en opleidingen, aan voor onze reisagenten in heel België.
Om ons team te versterken, zoeken we een Administratief Medewerker die klaar is om een ticket te boeken voor een boeiende reis vol afwisseling en organisatie.
Als administratief bediende ben jij de spilfiguur binnen het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking.
Je gevarieerde takenpakket bestaat uit:
· Mailboxbeheer : Je beheert en volgt verschillende mailboxen op.
· Preboekhouding & HR-ondersteuning : Je verzorgt de preboekhouding, voert loonopdrachten uit en houdt het verlof van medewerkers netjes bij.
· Onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.
· Kantoororganisatie : Je beheert de bestellingen van kantoorbenodigdheden en houdt het onderhoud van het kantoor in de gaten
· Vergaderondersteuning & betalingen: Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en volgt het betaalverkeer nauwgezet op.
Kortom, je staat in voor de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van de raad van bestuur.
Wie ben jij?
· Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
· Jouw ervaring in de toeristische sector is een pluspunt
· Je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels
· Je bent organisatorisch sterk en gaat proactief te werk
· Je bent communicatief sterk
Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel zaakvoerders als reisagenten en ondersteunt iedereen op een vlotte, respectvolle en gepaste manier.
Wat krijg jij?
· Een voltijds contract of 4/5 in het HQ in Vilvoorde
· Een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
· Thuiswerk ( 2 dagen) mogelijk na inlooptijd
· Deelname aan het jaarlijkse buitenlandse Selectair congres
Klaar voor vertrek?
Solliciteer vandaag nog en help mee het Selectair-team te versterken. Jouw nieuwe avontuur begint hier!