Is your CV ready If so, and you are confident this is the role for you, make sure to apply asap.
Taken en verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
Onthaal & Telefonie (50%)
*
* Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
* Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
* Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
* Je ondersteunt het secretariaat met:
o
o briefwisseling en postbeheer
o beheer van vergaderruimtes en voorzieningen
o wagenparkbeheer
o coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus)
o planning van de boodschapper/chauffeur
* Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.
Administratief Bediende Aankoop (50%)
*
* Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.
* Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
* Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
* Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
* Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.
* Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.
Profiel kandidaat
*
* Je bent nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.
* Je bent assertief en durft duidelijk communiceren.
* Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal.
* Je neemt initiatief en denkt vooruit.
* Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie.
* Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
*
* Zeer goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits; extra talen zijn een plus.
* Vlotte kennis van MS Office en bij voorkeur SAP.
* Een professionele, klantgerichte houding.
Geboden wordt
*
* Een voltijds contract van onbepaalde duur
* Je komt in een hoogtechnologische omgeving terecht waar we oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van onze Very Important Profiles.
* Jouw talent wordt in goede banen geloodst. Bovendien kan je via onze Sadef Academy volop inzetten op je persoonlijke ontwikkeling. xphnsxz
* We bieden jou volgende extralegale voordelen aan: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 10 ADV-dagen, fietsleaseplan en een woon-werkverkeer vergoeding.