Sales & Tender Support Officer
Hou jij van processen te bewaken met een talent voor structuur en coördinatie?
Ter versterking van ons Sales & Calculatie team zijn we op zoek naar een gedreven Sales & Tender Support Officer.
In deze ondersteunende sleutelrol werk je mee aan uitdagende commerciële trajecten en aanbestedingen binnen het laag-, midden- en hoogspanningssegment. Jij bent de administratieve motor die ervoor zorgt dat onze tenderdossiers vlekkeloos worden beheerd en dat onze interne processen efficiënt blijven draaien.
Wat houdt de functie in
Als Sales & Tender Support Officer bied je administratieve ondersteuning aan het sales- en calculatieteam.
Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van tenderprocessen, beheert projectdocumentatie en bewaakt de kwaliteit van onze interne administratieve workflows — zelfs in de drukste periodes.
* Je beheert en structureert projectdocumentatie in SharePoint en andere interne systemen.
* Je leest commerciële en juridische documenten diagonaal door, maakt heldere samenvattingen en bespreekt deze met de Sales Manager en onze bedrijfsjurist.
* Je stelt vergaderverslagen op en volgt de bijhorende actiepunten nauwgezet op.
* Je verzendt orderbevestigingen, stelt voorschotfacturen op en beheert klant- en opportuniteitsgegevens in het CRM-systeem.
* Je coördineert interne handtekeningen- en goedkeuringsprocessen en verzekert een juiste administratieve flow.
* Je registreert en volgt openbare en private aanbestedingen op via diverse platformen.
* Je beheert klantportalen en tenderplatformen en zorgt dat informatie steeds up-to-date staat.
* Je stelt offerteteksten op en werkt met standaardtemplates voor een uniforme communicatie.
* Je beheert centrale mailboxen en zorgt voor een professionele en tijdige opvolging van inkomende communicatie.
* Je ondersteunt bij het verzamelen en rapporteren van klanttevredenheidsscores (NPS).
* Je bent een onmisbare steunpilaar voor het team tijdens piekperiodes en complexe tendertrajecten.
In deze rol ben je de verbindende schakel die overzicht bewaart, structuur brengt en dossiers administratief tot in de puntjes afwerkt.
Zijn we een match?
* Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële of projectmatige omgeving.
* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt graag gestructureerd.
* Je kan informatie snel verwerken en helder samenvatten.
* Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus.
* Je bent proactief, stressbestendig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
* Een technische achtergrond is niet vereist — jouw focus ligt op administratie, coördinatie en procesbewaking.
Wat wij bieden
* Een aantrekkelijk en competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …).
* Een warme, collegiale werkomgeving waar je je talenten volop kan inzetten.
* Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je administratieve en organisatorische skills verder te versterken.
* Een dynamische en informele bedrijfscultuur met fijne collega’s en regelmatige teamactiviteiten.
Laten we ons even verder voorstellen
Jeco Energies is een toonaangevende speler in de energiesector, gespecialiseerd in hoogspanningsinstallaties en industriële elektrische installaties.
Onze diensten omvatten metingen, technische diagnoses, montages, keuringen, onderhoud en reparaties.
Daarnaast biedt onze afdeling Industrial Rental tijdelijke energieoplossingen en is onze afdeling Industriële Automatisering expert in elektrotechniek, software engineering en installatiewerken.
Dankzij onze brede expertise staan we garant voor totaaloplossingen van A tot Z in een snel evoluerende energiemarkt.
Herken je jezelf in deze vacature?
Dan maken we graag kennis met jou!
Bezorg ons snel je kandidatuur — we kijken ernaar uit om je te ontmoeten.