Functieomschrijving
De job
Als HR Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je combineert HR-administratieve taken met facilitaire en administratieve ondersteuning en draagt actief bij aan het efficiënt en correct verloop van onze HR-processen. Je werkt steeds conform het arbeidsreglement en de geldende veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften.Je rapporteert aan de HR Generalist en staat in nauw contact met het managementteam voor HR-gerelateerde informatie en ondersteuning.
* Jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken van de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
Opvolgen van tijdsregistratie van vaste medewerkers en verwerken van uren van uitzendkrachten
Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven
Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens
Voorbereiden en toelichten van HR-gerelateerde informatie in het kader van audits
Ondersteunen bij het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-beleidsdocumenten, in overleg met de HR Generalist
Aanmaken en beheren van personeelsdossiers, opvolgen van verzekeringen en maaltijdcheques
Inschrijven van medewerkers voor opleidingen en medische onderzoeken
Ondersteunen van de financiële administratie (HR-gerelateerde facturen, PO/PR, rapportering van personeelscijfers)
Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken (vertalingen, notulen, correspondentie, agenda- en vergaderzaalbeheer, reservaties, enz.)
Actief meedenken over verbeteringen binnen de eigen werking en op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen zoals sociale wetgeving en indexeringen
Deelnemen aan HR-meetings, zowel lokaal als internationaal
Ondersteunen bij de organisatie van personeelsevenementen
Onthaal van bezoekers en behandelen van inkomende telefoons, inclusief het aanmaken en beheren van toegangsbadges
Beheer van badgehouders, kantoorartikelen, drukwerk en werkkleding
Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen
Werkregime
100%
Aanbod
Een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Mogelijkheid tot fietslease
27 vakantiedagen
Een collegiale werkomgeving met een betrokken team
Paritair Comité: PC 207
Jouw profiel
Je beschikt over een relevante opleiding (HR, personeelswerk, administratie) of gelijkwaardige ervaring
Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve functie
Grondige kennis van loonadministratie en tijdsregistratiesystemen
Goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel
Vlotte beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Het bedrijf
Onze klant, gelegen in de regio van Leuven is een toonaangevend en stabiel bedrijf. Ze produceren verpakkingen voor een specifiek product. De HQ is in Rotselaar waar ongeveer een 50 mensen werken. Ter versterking zijn ze aan het uitkijken naar een shift supervisor die in 2 ploegen zal werken.
Grootte
46 werknemers
Jouw contract
Vast Contract