Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.
Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.
Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.
Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.
Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.
FONCTION
En tant que Payroll Expert, vous renforcez notre équipe Payroll. Vous faites partie intégrante de l’équipe RH et vous êtes sous la responsabilité du Payroll Director. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l’équipe RH ainsi que les directions de nos résidences. Notre équipe travaille depuis notre siège à Uccle ou sur place dans les résidences, avec possibilité de télétravail.
Quelles seront vos tâches au quotidien ?
* Vous veillez à ce que le traitement des salaires de nos collaborateurs soit effectué correctement et dans les délais.
* Vous êtes l’expert et l’interlocuteur privilégié de nos clients internes, les directions de nos sites, pour toutes les questions relatives à la politique salariale. Vous leur apportez conseil et assistance et les soutenez dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans l’utilisation de nos logiciels de paie E-BLOX et TOBAHR (enregistrement de temps).
* Vous accompagnez la direction de nos résidences dans la gestion de la paie, dans une zone géographique donnée (Flandre/Bruxelles/Wallonie)
* Vous assistez la direction des résidences dans le suivi administratif des demandes de congés thématiques, de crédit-temps, de reprise progressive du travail,…
* Vous êtes responsable du bon déroulement des processus de paie.
* Vous travaillez en étroite collaboration avec nos HRBP dans divers domaines de la paie.
* Vous êtes l’interlocuteur des partenaires administratifs externes.
* Vous assurez le suivi de vos collègues responsables d’autres zones géographiques, en cas d’absences (maladie, congé, …)
PROFIL
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) et vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la paie, tant pour les ouvriers que pour les employés.
* La connaissance de la CP 330.01 et une première expérience dans un secrétariat social constituent un atout certain.
* Vous avez des connaissances en matière de législation sociale et d’administration des salaires
* Vous êtes assertif et vous disposez d’excellentes compétences en communication.
* Vous avez te talent d’expliquer les choses simplement envers un public potentiellement moins connaisseur.
* Vous êtes attentif aux détails et possédez d’un esprit analytique
* Vous vous exprimez parfaitement en néerlandais et vous avez une bonne connaissance du français.
* La connaissance de nos outils de paie E-BLOX et Toba est un véritable atout.
* Vous maitrisez bien MS Office, en particulier Excel.
OFFRE
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, afin de vous garantir un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
* Une rémunération conforme au marché, complétée par des avantages extra-légaux.
* Une fonction variée dans le domaine de la paie, dans laquelle vous serez considéré comme un véritable expert et qui vous donnera accès à un vaste réseau interne, y compris une collaboration avec la direction générale.
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Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.
Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.
Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.
In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.
Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.
FUNCTIE
Als Payroll Expert, kom je binnen het Payroll-team terecht. Je maakt integraal deel uit van het HR-team, en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Director. Je werkt nauw samen met het HR-team en de directies van onze residenties. Ons team werkt vanuit de hoofdzetel in Ukkel, of ter plaatse in de residenties, met mogelijkheid tot thuiswerk.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking van onze medewerkers correct en tijdig uitgevoerd wordt.
* Je bent de expert en het aanspreekpunt voor onze interne klanten, de directies van de woonzorgcentra en dit voor alle vragen aangaande het salarisbeleid. Je staat hen met raad en daad bij en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking maar ook bij het gebruik van onze payroll software, E-BLOX (payroll) en TOBAHR (tijdsregistratie).
* Je ondersteunt de directie van onze residenties bij het loonbeheer in een bepaald geografisch gebied (Vlaanderen/Brussel/Wallonië).
* Je ondersteunt de directie binnen de residenties bij de administratieve opvolging rond aanvragen thematisch verlof, tijdskrediet, progressieve werkhervatting,…
* Je bent verantwoordelijk voor het correcte verloop van de payroll-processen.
* Je werkt nauw samen met de HRBP van de desbetreffende regio en dit in diverse domeinen van de payroll.
* Je bent het aanspreekpunt voor externe administratieve partners.
* Je bent back-up voor je collega’s die verantwoordelijk zijn voor residenties uit 1 of meerdere andere geografische gebieden, in geval van afwezigheid (ziekte, verlof,..)
PROFIEL
* Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkaardig door ervaring), en hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in payroll, zowel in de loonverwerking van arbeiders als bedienden (
* Kennis van PC 330.01 en een 1ste ervaring in een sociaal secretariaat zijn zeker een meerwaarde.
* Je hebt kennis in sociale wetgeving en loonadministratie.
* Je bent assertief en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden
* Je beschikt over het talent om zaken eenvoudig uit te leggen.
* Je bent detailgericht en hebt een analytische geest
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
* Kennis van onze payroll tools E-BLOX en TOBA is een echte troef.
* Je hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder Excel.
AANBOD
* Een voltijds contract van onbepaalde duur met een flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk, om je een goede work/life balans te garanderen.
* Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een afwisselende payroll functie, waarin je echt als expert wordt beschouwd en die je toegang geeft tot een breed netwerk binnenshuis, inclusief samenwerking met Senior Management