Payroll & administration officer
Als Payroll & Administration Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte uitvoering van de loon- en personeelsadministratie. Je fungeert als een essentiële schakel binnen HR en biedt volwaardige administratieve ondersteuning aan de HR Manager.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Nauwgezet opvolgen en verwerken van tijdsregistraties
- Controleren en opvragen van attesten ter verantwoording van afwezigheden (ziekte, klein verlet, etc.)
- Beheer en opvolging van verlofaanvragen en afwezigheden van medewerkers
- Toezien op en coördineren van verplichte en relevante opleidingen voor werknemers
- Administratieve ondersteuning bij rekrutering en employer branding, bv. voorbereiding van jobbeurzen
- Opstellen van arbeidscontracten en andere HR-documenten
- Samenstellen en opvolgen van opstartdossiers voor nieuwe medewerkers
- Algemene administratieve ondersteuning van de HR Manager
Wat wij van jou vragen:
1. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief, en haalt voldoening uit autonoom werken
2. Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
3. Je beschikt over een goede kennis van Excel en werkt vlot met administratieve systemen
4. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
5. Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht
6. Je communiceert vlot en professioneel
7. Je hebt ervaring in payrolling en HR administratie!
Wat wij jou bieden:
8. Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid en autonomie
9. Een gevarieerd takenpakket binnen een dynamische HR-omgeving
10. De kans om een sleutelrol te spelen in de administratieve ondersteuning van HR
Interesse? Reageren mét CV kan via de bijgevoegde link.