Contenu de la fonction
Vous occupez un poste dAttaché (niveau A Master) ou dExpert (niveau B Bachelier) au sein du Back Office du Service Central d'Achat à Bruxelles (Avenue de la toison d'Or 87, Bruxelles)
Depuis, le Service central d'achat allège le travail des services opérationnels en matière d'organisation des marchés publics dont la valeur estimée est supérieure à 30. EUR hors TVA.
Dans ce contexte innovant, vous effectuerez les tâches suivantes :
1. Vous assurez le planning, le développement et lattribution de marchés publics de travaux, de services et de fournitures. Vous informez toutes les parties concernées de létat davancement des marchés publics.
2. Vous vous chargez de toute la partie administrative des marchés publics : létablissement des clauses du cahier des charges, lavis de publication, les notes justificatives et les décisions de sélection et dattribution, etc. Lors du traitement des dossiers, vous respecterez les délais convenus, la marge budgétaire et la législation relative aux marchés publics.
3. Vous collaborez avec les collègues dans les domaines suivants : consultations de marché, demandes de prix, sélection des candidats, de l'analyse des offres, de la discussion du dossier avec le fonctionnaire dirigeant et lInspection des Finances et de lattribution des marchés. En cas de litiges ou de dossiers plus complexes, vous collaborez avec la Division juridique.
4. Vous continuez à vous développer dans le domaine des marchés publics, tant sur le plan administratif que juridique, afin de pouvoir non seulement mener à bien des marchés publics importants, mais aussi devenir un expert en marchés publics.
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Employeur
Le 15 octobre, la Régie des Bâtiments a créé un Service central d'achat dans le but d'harmoniser et d'optimiser la procédure d'achat au sein de l'organisation et de réduire la charge administrative du personnel technique.
Ce service fournit une assistance administrative optimale aux chefs de projet dans le lancement des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, depuis la rédaction des dispositions administratives des documents du marché jusqu'à l'attribution du marché.
Le service s'articule autour de deux piliers :
5. - Front office : réception, validation et priorisation des demandes et suivi de la planification et du contrôle du fonctionnement du service.
6. - Back office : rédaction des documents administratifs du marché, publicité du marché, réception et analyse des offres, rédaction et signature des décisions d'attribution.
La se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et lentretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée dune administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.
La Régie des Bâtiments sest fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourdhui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, lutilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail déquipe ainsi quau bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
La Régie des Bâtiments est également chargée de mettre en œuvre le plan national énergie-climat (PNEC) imposé par l'Europe. Concrètement, il s'agit de mettre en œuvre les 5 grandes actions suivantes : réduction des surfaces, ré-éclairage des bâtiments, installation de panneaux photovoltaïques, remplacement des anciennes prisons et rénovation des surfaces.
Dans ce contexte, chaque employé de l'administration des bâtiments publics est encouragé à prendre les mesures nécessaires pour réduire l'empreinte énergétique et environnementale des bâtiments qu'il gère. Pour plus d'information :
Compétences
Compétences comportementales
7. Penser de manière critique: Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes:
8. Communiquer: Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible:
9. Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité:
10. Être orienté clients: Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal:
11. Se développer: Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de lorganisation:
Une bonne motivation est également importante.
Atouts
12. Vous êtes capable dutiliser MS Office (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams ).
13. Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout, car vous travaillerez dans un environnement bilingue (français, néerlandais).
14. Vous disposez dun bachelier ou un master en droit, ou possédez de bonnes connaissances juridiques
Offre
Résidence administrative
Régie des Bâtiments Bruxelles Avenue de la Toison dOr, 87 Bruxelles
Conditions de travail
Vous serez engagé en qualité dAttaché (niveau A Master) ou dExpert (niveau B Bachelier) avec le barème de traitement correspondant NA11 (Attaché) ou B1 (Expert).
Vous commencez avec une convention de premier emploi à temps plein dune durée dun an, renouvelable en cas dévaluations positives.
Rémunération
Traitement de départ minimal : 46 ,92 (Attaché Niveau A) 35 ,13 (Expert Niveau B) (salaire annuel brut, déjà adapté à lindex actuel, allocations réglementaires non comprises).
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur les personnes et la société, avec de nombreux avantages :
15. Un bon équilibre entre travail et vie privée
16. horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine
17. 26 jours de congé, fermeture entre Noël et Nouvel an et 12 jours de récupération
18. accessibilité aisée via les transports en commun
19. Plusieurs possibilités de développement
20. nombreuses (à suivre durant les heures de travail)
21. nombreuses
22. Avantages financiers
23. possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
24. gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail
25. possibilité de recevoir des chèques-repas
26. possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
27. divers avantages sociaux
28. mise à disposition dun GSM et dun ordinateur portable, intervention dans les frais de GSM
29. restaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, etc.) et les avantages relatifs à un emploi dans la fonction publique fédérale sur le
Procédure
Une première sélection est réalisée sur la base de votre C.V. et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à un entretien.
Vous nêtes admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans).
Entretien (environ 45 min)
Des entretiens sont organisés à partir du moment où il y a des candidatures valables.
Lentretien évalue si vos compétences (voir rubrique « Compétences ») répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. sera utilisé comme information complémentaire pour lentretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur. La procédure est clôturée dès que le bon candidat a été trouvé.
Postuler
Vous vous reconnaissez dans cet emploi ? Vous êtes impatient de commencer ? Vous avez moins de 26 ans ?
Votre candidature doit comprendre les éléments suivants :
30. Votre CV et votre lettre de motivation
31. Une copie de votre diplôme (voir conditions de participation)
32. Votre date de naissance
33. Lintitulé correct de l'intitulé du poste et le numéro de référence.
Si votre candidature est incomplète, elle ne sera pas prise en considération.
Informations supplémentaires
Le gouvernement fédéral mène une politique active en matière de diversité.
Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble d'apprentissage ou d'une maladie ? Vous pouvez alors éventuellement bénéficier d'une adaptation de la procédure de sélection.
Vous souffrez d'un handicap et souhaitez bénéficier d'adaptations sur votre lieu de travail ? Vous pouvez en faire la demande au moment de votre recrutement.