PIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. /pbrpVoor een klant in bMechelen /b zijn wij op zoek naar een bFacility Coördinator Soft Services /b die dagelijks bon site /b instaat voor de coördinatie en kwaliteit van onze dienstverlening. Op deze site verzorg jij via Sodexo verschillende soft services aan de klant, met een focus op bschoonmaak /b, aangevuld met onder andere landscaping, events, laundry en handyman-activiteiten. /ppAls Facility Coördinator ben jij boperationele aanspreekpunt /b op de locatie en je rapporteert aan de FM Manager on site. Je combineert een bhands-on mentaliteit /b met borganisatorisch inzicht /b en bouwt een sterke relatie op met zowel de klant als de medewerkers op de werkvloer. Dankzij jouw aanwezigheid op de site, je oplossingsgericht denken en je oog voor kwaliteit zorg je ervoor dat de dienstverlening vlot verloopt en continu verbeterd wordt. /p pbTakenpakket /b /p ul libOperationele coördinatie: /b Je staat in voor de dagelijkse aansturing van de soft services, met focus op schoonmaak, en bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en naleving van afspraken op de site. Je stuurt een 10-tal arbeiders in de cleaning aan. /li libAanwezigheid op de werkvloer: /b Je bent zichtbaar en aanspreekbaar voor de teams, voert controles uit, volgt de werkzaamheden op en stuurt bij waar nodig. Je staat in voor de controlerondes, interne audits, keuringen van materiaal,… /li libPlanning organisatie: /b Je verdeelt taken, maakt personeelsplanningen op en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking. Je maakt de schoonmaakplanning op voor de klant en bepaalt de nodige frequentie van de taken van het personeel. /li libAdministratie opvolging: /b Je behandelt mails, verzorgt de nodige administratie, vraagt offertes op, volgt prijzen op en onderhoudt contacten met externe leveranciers en partners. /li libProbleemoplossing optimalisatie: /b Je signaleert knelpunten, ziet opportuniteiten tot verbetering en doet proactief voorstellen om de dienstverlening en klanttevredenheid te verhogen. /li libKlantrelatie communicatie: /b Je bouwt een duurzame relatie op met de klant, neemt deel aan meetings, maakt duidelijke afspraken, behandelt vragen en klachten en zorgt voor een snelle en correcte uitvoering van extra taken. Je bent aanwezig op de site. /li libBudget kostenbewustzijn: /b Je ontwikkelt stap voor stap inzicht in budgetbeheer, personeelskosten en forecast, met het oog op verdere groei en verantwoordelijkheden binnen de functie. /li libVeiligheidsbewustzijn /b: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, voor jezelf en anderen. /li /ul brul libErvaring in facility schoonmaak: /b Je hebt een goede bpraktische kennis van schoonmaak en soft services /b en kan terugvallen op benkele jaren ervaring /b binnen facility of een gelijkaardige omgeving. /li libLeidinggeven zit in je natuur: /b Je hebt al bteams aangestuurd /b op de werkvloer en weet hoe je mensen motiveert, opvolgt en ondersteunt. Je hebt ervaring met personeelsplanning. /li libHands-on georganiseerd: /b Je houdt van afwisseling tussen badministratie en aanwezig zijn op de vloer /b. Plannen, bijsturen en overzicht bewaren gaat je natuurlijk af. /li libVlot met de pc: /b Mails, planningen, Excel en badministratieve tools /b schrikken je niet af, integendeel, je werkt er vlot mee en houdt ervan om gedetailleerde rapporten op te stellen. /li libKlantgericht en oplossingsgericht: /b Je bcommuniceert /b makkelijk, denkt vooruit en zoekt altijd naar oplossingen die werken voor zowel klant als team. /li libTeamplayer: /b Je bent een team player – One team approach /li /ulbrpIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. /ppWij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in : /p ul liEen contract van onbepaalde duur bij Sodexo in dagdienst. /li liWerkplaats in Mechelen (on site functie) /li liEen aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat: ul liHospitalisatie- en tandzorgverzekering na 1 jaar groeps- en invaliditeitsverzekering. /li liEindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen /li liVolledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten of tegemoetkoming in de kosten bij privé vervoer of fietsvergoeding. /li /ul /li liEen gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo mogelijkheid tot talrijke opleidingen. /li liEen uitdagende functie met maatschappelijke impact. /li liExtra verlof- en anciënniteitsdagen. /li /ul brPlanning, TAL, Budgetten beheren, Administratie, Uitvoering, Budget, Administratie, Communicatie, Organisatievermogen, Forecast, Audits, MS Excel, Beveiligingsdienst, PersoneelsplanningbrpJBRP1_BE /p