Headit is op zoek naar een HR Officer voor een internationale organisatie in regio Zaventem, met de ambitie verantwoordelijk te zijn voor een veelzijdige HR/Office takenpakket.
Waar zal je werken?
Je komt terecht bij een internationale marktleider in duurzame klimaattechnieken die innovatieve oplossingen biedt voor een gezondere werkplek en een schoner milieu.
Jouw verantwoordelijkheden als HR Officer
In deze rol rapporteer je aan de Finance Director en ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle HR- en office activiteiten. Je ondersteunt het management en de medewerkers en draagt bij aan een efficiënte, conforme en mensgerichte werkomgeving.
Na een inwerkperiode van 6 maanden is er mogelijkheid tot hybride werken.
Een greep uit je takenpakket
Je combineert een brede HR-verantwoordelijkheid met office management en administratieve ondersteuning:
HR & administratie
· Beheer en optimalisatie van HR-systemen (HRIS, payroll en afwezigheidsregistratie);
· Zorgen voor correcte, vertrouwelijke en conforme personeelsgegevens;
· Implementeren en verbeteren van HR-tools en processen (o.a. integraties en rekruteringstools);
· Ondersteunen van internationale HR-initiatieven;
· Opstellen en up-to-date houden van HR policies en interne procedures (bv. car policy, benefits);
· Waken over naleving van Belgische sociale wetgeving en HR-regelgeving (o.a. GDPR, mobiliteitsinitiatieven).
Rekrutering & employee lifecycle
· Volledig beheer van het rekruteringsproces, inclusief actieve sourcing;
· Coördineren van onboarding en offboarding;
· Organiseren en opvolgen van opleidingen en leertrajecten;
· Opvolgen van employee engagement en acties hieraan koppelen;
· Ondersteunen van initiatieven rond diversiteit en inclusie.
Office & management support
· Administratieve en operationele ondersteuning van het management;
· Organisatie van meetings, zakenreizen en events;
· Beheer van IT-materiaal en algemene kantoororganisatie.
Onze ideale kandidaat
· Je hebt relevante ervaring binnen HR, bij voorkeur in een internationale context;
· Je beschikt over een bachelor (bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein);
· Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels;
· Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving;
· Je werkt gestructureerd, zelfstandig en proactief;
· Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
· Je bent betrouwbaar, toekomstgericht en weet snel vertrouwen op te bouwen.
Wat mag je verwachten?
· Een uitdagende functie binnen een internationale omgeving;
· Opleiding en begeleiding om verder te groeien;
· Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen:
o Laptop
o Hospitalisatieverzekering
o Groepsverzekering en tandplan
o Maaltijdcheques (€8)
o Ecocheques
· 12 ADV-dagen bij een 40-urenweek;
· Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na de onboardingperiode.