PVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. /ppVINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working. /pbrpVoor ons kantoor in Waregem is VINCI Facilities op zoek naar een /ppbProject Assistant: /b /ppHou jij ervan om badministratieve /bondersteuning te bieden zodat je collega's op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven! /ppAls Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve bopvolging /bvan de bestellingen en offertes, alsook voor het bondersteunen /bvan de Contract Managers. /ppbMaar wat ga je dan concreet moeten doen? /b /ppEen greep uit je takenpakket: /pulliJe bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen. /liliJe biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen. /liliJe bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte: /liliJe beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen. /liliJe beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten ge nformeerd over het verloop van de interventies. /liliJe maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager. /li /ul brpJij bent de ideale Project Assistant als je…: /pulliReeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef! /liliVlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen. /liliBekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken. /liliGedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen! /liliWerk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat. /li /ul brpWaarom zou je voor VINCI Facilities kiezen? /ppVINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.). /ppVINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je \"aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden\" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden: /pulliEen job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming. /liliEen aangename en ondersteunende werksfeer /liliEen balans tussen je werk en je privéleven /liliEchte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving /lili… /li /ulpEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden: /pulliMaaltijdcheques /liliSmartphone + abonnement /liliLaptop /liliVerlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen) /lili100% sociaal abonnement /liligroepsverzekering /lilihospitalisatieverzekering /liliCAO 90 (collectieve bonus in februari) /liliFietslease /lili13de maand /liliKortingen bij onze partners /lili... /li /ulpBenieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons. /ppWe kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten! /pbrAdministratie, Back Office, Planning, Airconditioning, Servicebalie, SOP, SAP, AanbestedingbrpJBRP1_BE /p