Functieomschrijving
Voor onze klant, een sterke logistieke speler in beweging, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Medewerker Facturatie. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de financiële werking en zorg je ervoor dat de uitgebreide dienstverlening correct en tijdig wordt gefactureerd. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar transport en logistiek centraal staan en waar klantenspecifieke afspraken vragen om een scherpe, administratieve blik.
1. Verantwoordelijk voor het opmaken, controleren, verbeteren en tijdig versturen van facturen en creditnota's
2. Nauwgezet rekening houden met specifieke klanteneisen en diverse contractuele afspraken tijdens het facturatieproces
3. Beheren, creëren en up-to-date houden van de master data van klanten in de systemen
4. Opstellen van gedetailleerde rapportages op basis van klantvereisten of op vraag van het management
5. Actief meedenken over en het implementeren van administratieve procesverbeteringen
6. Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders bij facturatiegerelateerde vragen
7. Nauw samenwerken met de business om de administratieve flow optimaal te laten verlopen
8. Rapporteren over de voortgang en resultaten aan de Finance & Administration Manager
Vereisten
9. Je beschikt over een sterk administratief inzicht en werkt uiterst gestructureerd
10. Je bent nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail, ook onder tijdsdruk
11. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen
12. Vlotte en professionele communicatie naar zowel collega's als externe klanten
13. Ervaring met facturatie, algemene administratie of logistieke processen is een belangrijk pluspunt
14. Je bent proactief ingesteld en denkt graag mee over hoe zaken efficiënter kunnen verlopen
15. Goede beheersing van de Nederlandse taal en gangbare kantoorsoftware
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
16. Een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele werkgever in de logistieke sector
17. Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering
18. Hospitalisatieverzekering voor extra zekerheid
19. Een job in daguren, wat zorgt voor een uitstekende balans tussen werk en privé
20. Een warme onboarding en een collegiale, no-nonsense sfeer waar je je snel thuis voelt
21. Werken in een multiculturele omgeving die elke dag nieuwe uitdagingen biedt
22. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om mee te groeien met de organisatie