Code de sélection
XFC26032
Langue
Français
Diplôme
Bachelier
Type de contrat
Contractuel
Niveau de fonction
B
Type de recrutement
Convention premier emploi
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
1040 Etterbeek
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
Vous êtes récemment diplômé et intéressé de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ?
Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une Convention de premier emploi, un contrat à durée déterminée qui peut être étendu jusqu'à votre 26ème anniversaire.
La Représentation permanente est une organisation dynamique, dotée d'une grande équipe de personnel de soutien administratif, qui assiste les diplomates et les attachés dans leur travail quotidien au Conseil européen.
Nous recherchons un.e collègue pour épauler l'équipe de Relations Extérieures (RELEX)
Vos tâches comprennent:
* Faire le suivi de différentes boîtes mails
* Assurer la gestion et la préparation des dossiers pour les réunions
* Assurer le suivi de dossiers de candidatures pour des experts belges pour des missions à l'étranger
* Suivre des demandes de voyages pour les diplomates, ainsi que tous les aspects administratifs: réservation de vols, d'hôtels, et faire les notes de frais
* Faire le suivi des dossiers de frais de représentation
* Aider à l'organisation d'événements internes et externes
Information importante:
Au moment de l'entrée en service, un extrait de casier judiciaire - ne datant pas de plus de six mois - vous sera demandé afin d'évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de la fonction.
Pour occuper la fonction, vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau SECRET ou être disposé(e) à vous soumettre à une enquête de sécurité de ce niveau (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux attestations de sécurité et aux avis de sécurité). L'habilitation de sécurité doit être renouvelée périodiquement. Le refus de cet examen ou un résultat négatif entraînera le licenciement du candidat.
De plus, vous serez également soumis(e) à une vérification de sécurité avant votre entrée en fonction (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux attestations de sécurité et aux avis de sécurité). Un avis de sécurité positif est nécessaire pour occuper le poste. Le refus de cette vérification ou un avis de sécurité négatif entraînera la clôture de la procédure de recrutement.
Employeur
Il y a un poste vacant à la Représentation permanente de la Belgique auprès de l'Union européenne (Rue Belliard 65, 1040 Bruxelles).
Le SPF
Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.
Le Service/La Direction
La Représentation Permanente de la Belgique au sein de l'UE est le plus grand poste diplomatique Belge au monde. Il compte 175 collaborateurs fédéraux, régionaux et militaires. Le lieu de travail se situe au 65 rue Belliard, au plein coeur du quartier européen.
Compétences
Niveau: B (Diplôme: Bachelier)
Langue: FR
Vous remplissez les conditions requises pour une convention premier emploi: Plus d'informations sur les modalités d'une convention premier emploi : La convention de premier emploi | SPF Emploi - Travail et Concertation sociale. De par la nature du contrat, vous ne devez pas avoir plus de 26 ans.
Remarque : La convention premier emploi est valable pendant toute la durée de l'emploi du jeune, et au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel il atteint l'âge de 26 ans.
Compétences
Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :
* Etre méticuleux
* Réfléchir et créer - penser de manière critique : Traiter des informations simples et les synthétiser
* Echanger et collaborer – Communiquer : Partager des opinions et adapter sa communication
* Agir et atteindre les résultats – Etre orienté résultats : Entreprendre et planifier des actions
* Se connaitre et progresser – Faire preuve d'agilité : Participer au changement
* Vous avez de bonnes aptitudes administratives
Atouts
Les compétences suivantes sont un atout pour nous:
* Vous êtes intéressé.e par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
* Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
* Vous travaillerez dans un environnement bilingue/multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais/ et de l'Anglais, aussi bien actif que passif, est un atout.
* Vous avez une bonne communication orale et/ou écrite.
Offre
Conditions de travail
Nous offrons une Convention de premier emploi, au grade de Niveau B avec l'échelle de traitement correspondante.
Salaire de départ minimum : 36 375,62 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations règlementaires non-incluses).
Avantages
* Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
* Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
* Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
* Navette gratuite via les transports publics sur le territoire belge
* Avantages et offres intéressantes via
* Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
* Divers avantages sociaux
* Accessibilité aisée via les transports en commun
* Prestation de 38h par semaine
* 26 jours de congé par an
Procédure
Si votre CV est retenu, vous serez invité à un entretien.
L'entretien a pour but de déterminer si vous détenez les compétences énumérées ci-dessus. À cette occasion, nous évaluerons également votre motivation et votre ressenti par rapport au travail de terrain.
Plus d'informations à propos de la sélection ?
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Postuler
Procédure de sélection
Posez votre candidature avant le 22 février 2026 via notre plateforme en ligne SuccessFactors.
Démontrez à l'aide d'activités extracurriculaires, de choix académiques, etc. en quoi vous êtes un candidat adéquat pour la fonction. Limitez-vous à une page A4 maximum.
Via ce lien:
Informations supplémentaires
Notre SPF mène une politique de diversité active en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ? Nous examinons avec vous quelles mesures de soutien proposer durant le processus de sélection.
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
* Phaedra Laermans
Cheffe de l'administration
SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
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