Functieomschrijving
Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief binnen technologische dienstverlening. Ter versterking van het IT-departement zoeken zij een administratief sterke Management Assistsant die de CIO en de IT-teams ondersteunt en mee waakt over een efficiënte, gestructureerde werking.
In deze rol ben je het administratieve en organisatorische aanspreekpunt van de IT-afdeling.
- Administratieve ondersteuning van de CIO en de IT-dienst
- Beheer en opvolging van agenda’s en planningen van meerdere IT-teams
- Optimaliseren en structureren van interne IT-processen en workflows
- Contact onderhouden met leveranciers rond aankopen, voorwaarden en contractbeheer
- Opvolging van IT-facturatie en voorbereiding van betalingen na goedkeuring
- Gedetailleerde opvolging van kosten en budgetten binnen de IT-afdeling
- Regelen van IT-aankopen via het ERP-systeem ( Dynamics 365)
- Eerste aanspreekpunt voor smartphones en telecomabonnementen
- Beheer en opvolging van tickets via het serviceportaal
- Oplossen van eerstelijnsvragen en inschakelen van de helpdesk bij complexere issues
Vereisten
- Bachelordiploma in een administratieve richting (bv. Office Management, Management Assistant, KMO-management of gelijkwaardig)
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen IT
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Vlot met digitale tools en snel vertrouwd met nieuwe software
- Nauwkeurig, discreet en stressbestendig
- Proactieve en collegiale ingesteldheid
- Zeer goede kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Engels en het Frans
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans
Aanbod
- Vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie
- Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en competenties
- Werken in een professionele omgeving met moderne technologieën
- Stabiliteit en lange termijn perspectief