Rôle de l'employé(e) :
* Sous la responsabilité du gestionnaire, assurez le secrétariat et une assistance dans la gestion administrative de la régie.
* Assurez également l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Compétences requises :
1. Assurer le secrétariat et l'aide administrative :
o Gestion des occupations de salle
o Envoi des contrats, des factures, encodage, archivage
2. Délivrer les formulaires administratifs de première ligne en support du gestionnaire :
3.
o Formulaires de stages, attestations mutuelle ou fiscales
4. Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
5. Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer au besoin, dispatcher les appels, transférer les messages
6. Informer le public sur le fonctionnement général de la régie (activités hebdomadaires, stages, manifestations sportives)
7. Rélever la boîte mail générale de la régie, accuser réception et répondre aux courriels
8. Réceptionner et enregistrer le courrier entrant et autres documents adressés à la régie
9. Distribuer tout support de type documentation aux visiteurs sur demande et s'assurer de leur actualité
10. Participer aux manifestations sportives organisées par la régie (stages, entraînements sportifs, journée portes-ouvertes)
Avantages offerts :
* Un environnement de travail motivant et dynamique
* Une équipe compétente et passionnée