TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE / LOGISTIEK MEDEWERKER
In korte tijd is onze klant uitgegroeid tot een dynamische en hechte organisatie vol enthousiaste medewerkers, sterke ideeën en uiteenlopende talenten. Dat moet ook wel, want de projecten schieten als paddenstoelen uit de grond en er wordt dagelijks hemel en aarde bewogen om aan de verwachtingen van klanten te voldoen.
Om die groei verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een extra paar gouden handen. Jij bent namelijk een belangrijke fundering binnen het bedrijf: de cement tussen bureau en werf, de schakel tussen administratie en uitvoering.
Want onze klant blijft ambitieus. Er wordt gebouwd aan de toekomst, geïnvesteerd in mensen en gewerkt aan uitdagende projecten binnen afbraakwerken, grondwerken, wegeniswerken, omgevingsaanleg, rioleringswerken en recyclage.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse projecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken.
Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Kernverantwoordelijkheden:
1. Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.
2. Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.
3. Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig.
4. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.
5. Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.
6. Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.).
7. Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Een logistiek medewerker bij ons legt de focus op magazijnorganisatie, keuringen, herstellingen, prijsvragen en bestellingen. Dus een zeer veelzijdige rol binnen een bedrijf. Deze functie combineert operationele en administratieve taken om een efficiënte werking van het magazijn en de technische dienst te waarborgen.
Taken en verantwoordelijkheden:
8. Magazijnbeheer: Organiseren en onderhouden van een overzichtelijk en veilig magazijn, inclusief het correct opslaan van materialen en gereedschappen.
9. Voorraadbeheer: Bijhouden van voorraadniveaus, uitvoeren van periodieke inventarisaties en tijdig signaleren van tekorten.
10. Keuringen en herstellingen: Plannen en coördineren van periodieke keuringen van materieel en gereedschap, evenals het organiseren van noodzakelijke herstellingen in samenwerking met interne of externe partijen.
11. Bestellingen en prijsvragen: Opstellen en versturen van bestelaanvragen en prijsvragen naar leveranciers, vergelijken van offertes en plaatsen van bestellingen in overleg met de verantwoordelijke.
12. Administratieve verwerking: Nauwkeurig registreren van inkomende en uitgaande goederen, keuringen, herstellingen en bestellingen in het daarvoor bestemde systeem (Vario, Business Central).
13. Communicatie: Zowel intern afstemmen met collega's als met externe leveranciers om een soepele logistieke en technische ondersteuning te garanderen.
14. Deze functie vereist een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Ervaring met logistieke processen, technische keuringen en administratieve systemen is een pluspunt.
Wat wij van jou vragen:
Welke vaardigheden heb je nodig:
Op onze werven mag er geen tijd verloren gaan. Daarom moet alles vooraf goed geregeld zijn.
Basisvereisten zijn onder andere:
15. Organisatorisch sterk
16. Nauwkeurig en detailgericht werken
17. Oplossingsgericht denken: problemen weet je op te lossen dankzij je kennis en ervaring
18. Net als een flexibele instelling en de mentale stabiliteit om ook in stresssituaties het hoofd koel te kunnen houden.
19. Het is belangrijk dat je duidelijk kan communiceren met alle betrokken partijen. Zo komt de continuïteit van de werf op geen enkel moment in gedrang.
Samenwerken doe je met verschillende personen binnen onze onderneming. Maar ook een zekere zelfstandigheid is belangrijk.
Wat wij jou bieden:
Wat zit er voor jou in? (Behalve een hoop werkplezier natuurlijk)
Extralegale voordelen waar je écht iets aan hebt:
20. Een hospitalisatieverzekering – voor als je ooit struikelt over een tegenslag (maar hopelijk vooral stof vangt in een lade).
21. Een groepsverzekering – zodat je later, op een tropisch eiland of in je tuin met een thermos, nog steeds zorgeloos kunt genieten.
22. Een gsm en laptop – want je moet natuurlijk bereikbaar zijn… maar geen zorgen, we verwachten écht niet dat je je wekker om 3u 's nachts zet voor een werfupdate.
23. Eco-cheques
24. 32 dagen collectief verlof (20 + 12 ADV). Als je tenminste belooft om na je vakantie ook gewoon weer terug te komen. Please? #mopje
25. Ruimte voor frisse ideeën en nieuwe plannen. Of je nu een week, maand of decennium bij ons zit — wij luisteren. (Of doen toch ons best om er geïnteresseerd uit te zien.)
26. Een ongekend fijne sfeer. Je komt terecht in een team van jonge en minder jonge enthousiastelingen die binnenkort niet meer weten hoe ze het ooit zonder jou hebben gedaan.
27. Uitdagend werk dat zo interessant is dat je soms vergeet dat je er eigenlijk voor betaald wordt.
28. ️ Een platte organisatie. Zowel in communicatie als in hiërarchie. We geloven niet in torenhoge muren tussen mensen (behalve bij afbraakwerken natuurlijk).