PBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. /pbrPlease make an application promptly if you are a good match for this role due to high levels of interest.brpVoor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels /ppJe zal werken als volgt: /ppvan maandag tem vrijdag : /pulliweek 1 : 8u30-13u15 /liliweek 2 : 13u15 - 18u /li /ulpOverzicht van de kerntaken:Kernverantwoordelijkheden /pp1. Dagelijkse Office Facilitaire Zaken /pulliVergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden. /liliKoffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens. /liliKeukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol). /liliNetheid Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. /li /ulp2. Onthaal Communicatie /pulliFysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen. /liliTelefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons /li /ulp3. Post Koeriersdiensten /pulliInkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u)ulliPakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie. /li /ul /liliUitgaande Post: De post frankeren.ulliNormale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). /liliAangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u). /li /ul /liliAdministratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. /li /ulp4. Catering Bestellingen /pulliCatering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches /liliBestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie. /li /ulp5. Technisch Beheer Logistiek /pulliTechnische Problemen : Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. /liliCoördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden. /liliDiverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen. /li /ulpHeb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? /ppKan je vlot overweg met de computer ? /ppBen je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels? /ppDan ben jij de medewerker die wij zoeken! /ppJe krijgt een projectcontract van onbepaalde duur. xirbnpk /ppJe krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen. /pulliMaaltijdcheques 8€ /liliHospitalisatieverzekering en groepsverzekering DKV /liliGroepsverzekering /liliMaandelijkse nettovergoeding van 73,75€ /liliEcocheques op jaarbasis van €156 /liliVergoeding woon-werk verkeer /li /ul Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands