Nouveau job chez FSMA pour une durée de 7 mois ( 01/12/2025 – 30/06/2026) à cote de gare centrale
Mission : faire l'accueil à temps plein en semaine
Connaissances requises pour le poste :
* Expérience comme officier administratif ( agent admin)
* Capacité à faire des rapports et/ou enregistrements de base
* Connaissance de logiciels administratifs tels que SharePoint, outils internes de facility management
* Connaisance Microsoft Teams
* Connaisance office 365
* Il faut etre Trilingue : EN/FR/NL
* Êtes-vous disposé(e) à travailler en équipe / par roulement ?
* Êtes-vous disposé(e) à assurer la permanence à l'accueil (entre 7h45 et 18h00) ?
* Avez-vous de l'expérience en gestion d'agendas et planification de salles pour des réunions internes et externes ?
* Avez-vous de l'expérience en tant qu'agent(e) d'accueil ou en réception ?
* Êtes-vous prêt(e) à aider sur d'autres tâches administratives (par ex. traitement du courrier, copies, réception et distribution des livraisons) ?
* Avez-vous de l'expérience en traitement du courrier ?
* Avez-vous de l'expérience dans la réception et la distribution des livraisons ?
Voici le descriptif :
En quoi consiste la fonction ?
En tant qu'employé(e) d'accueil, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Accueillir les visiteurs à l'entrée du bâtiment accessible au public.
* Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques externes.
* Gérer la réservation et la préparation des salles de réunion pour les réunions internes et externes.
* Participer à d'autres tâches administratives du service facility, telles que : le traitement du courrier, la réalisation de copies, la réception et la distribution des livraisons, etc.
Quelles connaissances, expériences et compétences apportez-vous ?
(Ces éléments peuvent être utilisés pour établir la liste des compétences requises)
* Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience en tant qu'agent(e) d'accueil polyvalent(e).
* Vous avez une très bonne connaissance des deux langues nationales (néerlandais et français) ainsi que de l'anglais.
* Vous maîtrisez les applications Microsoft classiques (Word, Outlook, Excel, …).
* Vous êtes disposé(e) à travailler en équipe et à assurer la permanence à l'accueil (entre 7h45 et 18h00).
* Vous savez établir des priorités.
* Vous êtes résistant(e) au stress.
* Vous êtes dynamique, flexible et faites preuve d'adaptabilité.
* Vous avez de bonnes compétences en communication.
* Vous dégagez une attitude positive et professionnelle.
* Vous faites preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
Type d'emploi : Temps plein