Administratief medewerker service en facturatie
Regio Kontich | Allround support service-afdeling | Internationale speler | Fulltime | 9 ADV-dagen | Nederland
Over de organisatie
Voor onze klant, een gezonde internationale technische speler, zijn wij op zoek naar een administratief bediende om het serviceteam te vervoegen. Het gaat om een fulltime job voor lange termijn.
Jouw nieuwe functie
Het servicedepartement bestaat uit 5 collega’s waar iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden en taken heeft. Als administratief medewerker bestaat jouw job uit o.a.:
1. Dagelijks klantencontact via telefoon en email.
2. Offertes opstellen en opvolgen van de geplande onderhouden.
3. Orderverwerking van bestellingen.
4. Facturatie van werkuren en nodige materialen.
5. Monitoren voorraad wisselstukken.
6. Back-up opvolging en planning servicetechniekers.
7. Het boeken van reizen en hotels, waar nodig.
8. Ad hoc administratieve taken…
Jouw profiel
9. Ervaring in een service-omgeving is geen vereiste, maar wel een pluspunt.
10. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en je hebt een vlotte kennis van het Frans én Engels.
11. Je hebt reeds ervaring met een ERP-pakket en een basiskennis office-programma’s, kennis van Microsoft Dynamics is een pluspunt.
12. Je kan snel schakelen en bent hands-on.
13. Je werkt punctueel en je hebt verantwoordelijkheidszin.
14. Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
15. Je bent zelfstandig sterk en ook een teamplayer.
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt jou een uitdagende fulltime functie binnen een internationaal bedrijf. Je komt terecht in een dynamische en down-to-earth werkomgeving. Voor jouw ervaring kan je rekenen op een marktconforme verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, een collectief bonussysteem etc. Na een inwerkperiode kan je enkele dagen per week van thuis uit werken. Op jaarbasis bouw je 9 extra ADV-dagen op.