* Verwerken en finaliseren van inspectie- en controlerapporten
* Nakijken van documenten op volledigheid, kwaliteit en klantafspraken
* Aanpassen van standaarddocumenten volgens specifieke vereisten
* Ondersteunen bij periodieke rapportering
* Administratieve ondersteuning bij maandafsluitingen
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen
* Ondersteuning bij diverse HR en administratieve taken
* Meewerken aan interne optimalisatie- en verbeterprojecten
* Notuleren van vergaderingen en operationele overlegmomenten
* Beheer van agenda's, materiaal en interne tools
* Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)
* Je bent snel weg met nieuwe systemen, kennis van Power BI is een plus
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
* Je bent communicatief, assertief en organisatorisch sterk
* Je functioneert vlot in teamverband
* Je drukt je professioneel uit in het Nederlands en Engels
* Een afwisselende functie met duidelijke verantwoordelijkheden
* Extra voordelen, zoals maaltijdcheques, verzekeringen, mobiliteitsoplossingen
* Een professionele en warme werkomgeving met betrokken collega's
* Een on-site functie binnen een goed bereikbare locatie in de Antwerpse havenregio
* Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode