Wat zal je job inhouden?
Als Facility Coördinator sta je in voor volgende taken:
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Facility-afdeling in België
* Dagelijks beheren van facility-gerelateerde zaken, zoals onder meer het telefoniebeheer
* Je staat voor een groot deel van jouw tijd in voor het wagenpark. Hierbij heb je nauw contact met onze leasemaatschappij
* Je bent lokaal het aanspreekpunt voor IT, waarin je de support kan verwachten van een global IT afdelingen
* Indien nodig zorg je voor de hardwarewisselingen, en onderhoud je contact met externe suppliers op het gebied van IT
* Je beheert wagens van ons eigen wagenpark en zorgt dat deze op tijd worden hersteld, gekeurd of verkocht
* Ondersteunen van het management en onderhouden van contacten met interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten
* Bieden van toegankelijke en flexibele oplossingen voor facility-gerelateerde kwesties
* Coördineren van de voorbereiding van technisch onderhoud, keuringen en reparaties
* Toezicht houden op lopende overeenkomsten met verschillende leveranciers
* Bijsturen en adviseren van interne diensten met betrekking tot inrichting en reparaties
* Aanvragen van offertes en bespreken ervan met de Facility Manager
* Beheer van de facturatie
* Je staat in voor het bestellen van kantoormaterialen
Bij welke organisatie kom je terecht?
Onze klant werd in 2002 opgericht met als doel om gespecialiseerde behandelingen of complexe zorg op een kwaliteitsvolle manier thuis te laten plaatsvinden. Om dat te realiseren, voorzien ze ondersteunende maatregelen voor de patiënt en voor het team van zorgverstrekkers.
Wat zoeken we?
* We zoeken iemand met een relevante opleiding in facilities of gelijkwaardig door ervaring
* Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt
* Je hebt daarnaast een zeer goede kennis van het Microsoft Pakket met name Excel, Outlook en Word
* Als Facility medewerker heb je een hands-on mentaliteit. Je bent proactief en assertief. Je denkt pragmatisch en oplossingsgericht
* Je ziet werk en bent in staat om prioriteiten te stellen, autonoom te werken en zelf structuur in je werk te brengen
* Je wil in de wereld van de thuishospitalisatie duiken en kennismaken met zowel farmaceutische als ziekenhuis gerelateerde projecten