Description de l'annonce
Pour une association active dans le développement de projets dans l'agro industrie, nous sommes à la recherche d'un collaborateur RH pour apporter un soutien essentiel au département RH dans un large éventail de missions administratives et opérationnelles.
Ce poste est destiné à une personne rigoureuse, dynamique et organisée, disposant de 2 à 5 ans d’expérience en ressources humaines, souhaitant développer ses compétences et contribuer au sein d'une équipe engagée et internationale. Le/LA “HR Officer” interviendra sur plusieurs processus RH, notamment la gestion du cycle de vie des collaborateurs, le soutien à la paie, les relations sociales ainsi que l’administration du personnel.
Le/La “HR Officer” exercera ses fonctions sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, en étroite collaboration avec l’équipe RH.
Principales responsabilités :
Gestion du cycle de vie des collaborateurs :
1. Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens, vérification des références.
2. Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents RH.
3. Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers administratifs, animation des sessions d’accueil, suivi des formalités d’embauche.
4. Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers du personnel dans le système de gestion RH.
5. Accompagner les départs des collaborateurs : préparation des documents de sortie et conduite d'entretiens de départ.
Développement des compétences :
6. Coordonner l’organisation logistique et administrative des formations et ateliers.
7. Participer au suivi de la mise en œuvre des plans de développement individuel (= Personal Development Plan - PDP).
8. Tenir à jour les registres de formation et suivre les actions de développement professionnel.
Soutien à la gestion de la paie :
9. Participer à la collecte, à la vérification et à la transmission des éléments variables de paie.
10. Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les avantages sociaux et la politique de rémunération.
11. Maintenir des registres de paie exacts et conformes à la réglementation applicable dans un environnement multi-pays.
Relations sociales :
12. Fournir un premier niveau de réponse aux questions des collaborateurs.
13. Contribuer au traitement des problématiques RH de premier niveau en lien avec le Senior HR Manager.
14. Participer à l'application et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
Administration RH :
15. Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données et outils RH.
16. Préparer des rapports et statistiques RH en lien avec les besoins de la direction.
17. Contribuer à l'organisation des événements internes RH (séminaires, team building, etc.).
18. Réaliser toute autre mission administrative confiée par la hiérarchie.
Votre profil
Profil recherché :
19. Diplôme de niveau Bachelor en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion ou Administration des Affaires.
20. Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction similaire.
21. Bonne maîtrise des fondamentaux RH (recrutement, administration du personnel, formation, paie).
22. Connaissance des réglementations sociales applicables.
23. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
24. La maîtrise d’un système de gestion des ressources humaines (SGRH) constitue un atout.
25. Niveau professionnel en français et en anglais ; la maîtrise d’autres langues est un plus.
Compétences et aptitudes personnelles :
26. Communication : Aptitude avérée à communiquer de manière claire, précise et adaptée à différents interlocuteurs.
27. Organisation : Excellentes capacités de planification et de gestion des priorités.
28. Rigueur et sens du détail : Travail précis et respect des délais.
29. Analyse et résolution de problèmes : Esprit d’initiative et capacité à trouver des solutions appropriées.
30. Esprit d'équipe : Sens de la collaboration et capacité à travailler en réseau.
31. Confidentialité : Discrétion absolue dans le traitement des informations sensibles.
32. Adaptabilité : Souplesse et réactivité face à l’évolution des besoins et des contextes de travail.
Notre offre
33. Temps de travail : temps plein (37h30 hebdomadaire)
34. Salaire brut mensuel entre 2.800€ et 3.200€ bruts, en fonction de l’expérience
35. Disponibilité : Immédiatement
36. Lieu de travail : Bruxelles + Télétravail