Publiée le Publiée il y a 7 h
Mission du poste
PbPersonal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven /b /pbrpVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. /pbrpbVerantwoordelijkheden: /b /pulliEindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen; /liliAlgemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager; /liliDagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings; /liliCoördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen; /liliPraktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen); /liliProactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité; /liliDiverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management. /li /ul brpbWij zoeken: /b /pulliMinimaal bbachelor /bdenkniveau of gelijkwaardig door ervaring; /lilibEnkele jaren werkervaring /bin een ondersteunende, administratieve functie; /liliDegelijke allround bPC-kennis /b (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…); /liliZeer goede kennis bNederlands /b, bFrans /ben bEngels /b; /lilibDiscreet /b, zeer betrouwbaar en loyaal; /liliDynamisch, hands-on en bstressbestendig /b; /liliAssertief, met een vlotte uitstraling en flair; /lilibTeamplayer /bmet goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie. /li /ulbrpbWij bieden: /b /pullibSnelle opstart /b; /liliModerne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking; /liliKans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken; /liliLocatie: hoofdkantoor regio Leuven; /liliVertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening. /li /ulpBen jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer ! /pbrVerzekeringen, Outlook, Facility Management, Administratie, Agendabeheer, Samenwerken, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Leergierigheid, Frans, IT/dataverwerking, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, BoekingenbrpJBRP1_BE /p
